Mengelola Sumber Daya Pendidikan Menggunakan Alat PDF

Di masa lalu yang tidak terlalu jauh, ketika ruang kelas tradisional adalah norma; pencetakan, fotokopi, dan makalah adalah kegiatan yang cukup standar dalam menciptakan dan membagikan informasi antara guru dan siswa. Tapi bagaimana guru mengelola sumber daya pengajaran saat mereka beralih ke lingkungan digital?

Tanya Seorang Guru

 

Di Smallpdf, kami selalu tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana orang-orang mengelola dokumen, karena ini membantu kami membuat alat PDF yang lebih baik untuk orang-orang dari berbagai kalangan.

Karena guru harus tetap berkomitmen pada siswa mereka dan menavigasi dunia baru dokumen digital selama musim pembelajaran jarak jauh atau hybrid ini, kami menghabiskan beberapa waktu dengan beberapa guru sekolah menengah di AS untuk mengetahui bagaimana mereka kesulitan dengan dokumen dan apa yang mereka harapkan dari perangkat lunak manajemen dokumen.

Paket PDF Bahan Mengajar

 

Di banyak peraturan sekolah menengah, guru biasanya diberikan materi pelajaran yang telah disetujui untuk tahun ini, dan ini biasanya dikemas dalam sebuah dokumen PDF yang berukuran besar. Meskipun akses ke bahan seperti ini membantu bagi sebagian besar orang, formatnya terlalu besar bagi kebanyakan guru yang perlu mengatur materi-materi ini tanpa bantuan dari alat PDF khusus yang mereka miliki.

Kepemilikan & Pengaturan Bahan Mengajar

Salah satu perwakilan sekolah berbicara dengan kami untuk mengingatkan bagaimana, tanpa alat yang tepat, guru berpotensi kehilangan kepemilikan sepenuhnya atas cara mereka mengatur bahan mengajar.

Dalam kasus ini, bahan mengajar milik guru pertama-tama harus dialihkan ke level wilayah untuk dikelola, sesuatu seperti tugas sederhana memisahkan paket PDF bahan mengajar menjadi beberapa bagian, lebih lanjut menjadi bab, atau halaman. Ini membuat pengalaman mengelola paket PDF bahan mengajar tersebut tidak hanya rumit, namun juga tidak efisien.

Skenario lain yang kami pelajari adalah sekolah menyelenggarakan sesi terapi untuk siswa. Sesi terapi ini juga bergantung pada paket PDF bahan mengajar berhalaman-halaman yang mereka perlu pisahkan agar dapat digunakan dengan baik. Ini menjadi proses yang cukup memakan waktu serta melelahkan yang menghambat persiapan untuk sesi terapi ini.

Ketika kita menganggap guru sebagai saluran hidup antara siswa dan materi pelajaran, kita tidak perlu diyakinkan betapa pentingnya bagi mereka untuk memiliki agensi atas cara mereka mengelola materi pelajaran mereka. Akses langsung bagi guru ke alat untuk memisahkan, menggabungkan, dan memperkecil ukuran dokumen PDF, serta konversi semua jenis file, dilengkapi dengan sejumlah manfaat bagi guru dan sekolah. Semua termasuk dan tidak terbatas pada:

• Hemat waktu
• Lebih sedikit ketergantungan pada sumber daya sekolah
• Lebih sedikit ketergantungan pada badan penyelenggara kabupaten atau negara bagian
• Guru menikmati kontak yang lebih dekat dengan materi pelajaran
• Guru memiliki alat dan fleksibilitas untuk mengatur, mengelola, dan menyajikan materi dengan cara yang cocok dengan mereka dan kelas mereka
• Akses yang lebih cepat bagi siswa ke materi pelajaran yang sesuai dan disiapkan dengan baik
• Lebih sedikit sumber daya yang diperlukan untuk membagikan dan menyimpan dokumen yang lebih kecil

Memisahkan Paket PDF Bahan Mengajar

Bagi seorang guru, tugas sederhana memisahkan paket PDF bahan mengajar menjadi per semester, per bulan, atau bahkan per bab, bisa menjadi tugas yang menakutkan, terutama tanpa alat yang tepat. Di kelas tradisional, ini mungkin dilakukan hanya dengan mencetak dan kemudian memfotokopi bahan yang diinginkan, tetapi ruang kelas jarak jauh dan hybrid saat ini telah disertai dengan satu permintaan yang khas: dokumen digital.

Untuk memenuhi permintaan ini, guru harus menerima manajemen dokumen digital dengan cara yang mencakup setiap aspek pekerjaan mereka — dan semuanya dimulai dengan manajemen bahan mengajar. Langkah pertama untuk memulai dengan paket PDF bahan mengajar yang besar adalah membaginya menjadi beberapa bagian, tidak hanya untuk akses yang lebih mudah ke bagian yang lebih spesifik, namun juga untuk penyimpanan yang lebih mudah serta pembagian yang lebih efisien.

Persiapan Bahan Mengajar Yang Mendetail

Seorang guru yang kami ajak bicara menyatakan keperluan memberikan siswa jarak jauhnya satu lembar kerja setiap minggunya selama empat minggu, tetapi lembar kerja yang diterimanya dari sekolah semuanya dijadikan satu dan akhirnya ia mengirimkan murid-muridnya seluruh lembar kerja sekaligus. Guru lainnya perlu membuka sebuah formulir yang perlu diisi siswanya, namun harus membuat ulang keseluruhan formulir dari awal, karena dia hanya tidak memiliki alat yang tepat untuk tugas ini.

Ini menekankan bahwa guru membutuhkan alat yang lebih berorientasi pada detail daripada sekadar memisahkan dokumen PDF. Bahkan, dalam hal detail rencana pelajaran, atau materi pelajaran untuk sehari, guru membutuhkan beberapa alat PDF dalam rangkaian alat mereka untuk menyiapkan dokumen digital yang berguna dan mudah diakses oleh siswa.

Membagikan & Menyimpan Sumber Daya PDF

Hari-hari pemindaian, fotokopi, pencetakan tumpukan bahan mengajar, dan kemudian menyimpannya di map atau keranjang kertas akan segera berlalu. Dengan kebangkitan dari pembelajaran jarak jauh, guru harus puas dengan penyimpanan dan membagikan dokumen digital mereka jauh lebih efisien.

Ketika guru memiliki akses ke alat PDF yang dapat dengan mudah memisahkan dan menggabungkan dokumen, ini memiliki lebih banyak manfaat daripada sekadar fleksibilitas dokumen. Dengan bekerja menggunakan dokumen yang lebih kecil, guru dapat menyimpan bahan mengajar dengan lebih cepat dan efisien, serta lebih sedikit data dan energi untuk membagikan materi dengan siswa mereka, yang juga akan menghemat data dan ruang penyimpanan siswa.

Pengalaman Belajar yang Dipersonalisasi

 

Mulai dari materi pelajaran hingga pengalaman siswa, guru mengetahuinya dengan baik. Pengalaman belajar personal — dan dipersonalisasi — dapat membuat perbedaan bagi seorang siswa dan, dengan alat PDF yang tepat, ini adalah sesuatu yang dapat disediakan oleh guru dengan mudah.

Pentingnya Representasi

Seorang guru yang kami ajak bicara sangat frustrasi dengan materi pelajaran yang disediakan untuknya, karena karakter dalam PDF semuanya memiliki warna kulit yang sama, yang sangat tidak mencerminkan keberagaman di kelasnya.

Karena semua materi pelajaran yang dia miliki dalam format PDF, dia merasa sangat sulit untuk mengganti warna kulit dari karakter untuk memberi siswanya akses ke materi pelajaran yang menunjukkan karakter yang terlihat lebih mirip dengan mereka.

Saat guru memiliki akses ke alat PDF yang membantu mereka mengedit dokumen sehingga lebih mencerminkan warna kulit, jenis rambut, bentuk tubuh, atau etnis siswa mereka, mereka memiliki agensi untuk mewujudkan pengalaman belajar yang jauh lebih memperkaya dan relatable untuk siswa mereka, dan berkontribusi pada rasa kebanggaan yang muncul pada siswa dengan melihat dirinya direpresentasikan dalam media sehari-hari — termasuk materi pendidikan.

Membawa Bahasa Jadi Hidup

Mengedit teks pada dokumen PDF hampir tidak pernah sesederhana kedengarannya, tetapi akses ke pengeditan PDF, serta mampu menambahkan atau menghapus teks dapat menjadi pengubah permainan untuk guru. Seorang guru yang kami wawancarai percaya bahwa bahan mengajarnya dapat jadi lebih berguna bagi siswanya, bila dia bisa menukar labelnya dari bahasa Inggris menjadi bahasa Spanyol. Ini tidak hanya akan memberi siswanya yang berbahasa Inggris akses yang lebih terintegrasi ke materi berbahasa Spanyol, namun dia juga menyadari potensi untuk menerjemahkan materi pelajaran ini ke dalam bahasa lain.

Jenis fleksibilitas dokumen ini tidak hanya menawarkan potensi sumber daya tambahan untuk siswa yang belajar bahasa baru, tetapi memiliki kemungkinan tak terbatas untuk terjemahan bahan dan karenanya aksesibilitas yang lebih besar ke sumber daya pendidikan.

Apa yang Guru Inginkan dari Perangkat Lunak PDF

 

Ketika guru berbicara kepada kami tentang mengelola sumber daya mereka dan menemukan alat PDF yang tepat, siswa mereka dan akses mereka ke sumber daya digital menjadi prioritas. Meskipun guru dapat menggunakan perangkat lunak PDF untuk mengatur materi pelajaran mereka sendiri, semua ini dan persiapan dokumen lebih lanjut yang mereka lakukan adalah demi membantu siswa. Berdasarkan wawancara kami dengan guru-guru ini, kami membuat daftar singkat alat-alat terbaik yang berguna bagi guru untuk membuat dokumen digital lebih mudah diakses oleh siswa mereka:

• Mengubah PDF ke dokumen Word
• Mengubah dokumen Word ke PDF
• Mengubah PDF ke dokumen Excel
• Mengubah dokumen Excel ke PDF
• Memisahkan dan menggabungkan PDF
• Mengekstrak gambar dari PDF
• Mengedit PDF

Bila sekolah kamu sedang mencari alat sederhana untuk mengelola PDF, kenapa tidak mulai dengan uji coba gratis Smallpdf untuk Tim dan mendapatkan akaes ke lebih dari 20 alat premium PDF untuk membantu guru mengelola sumber dayanya?

Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina