Gérer le matériel pédagogique avec des outils PDF

Dans un passé pas si lointain, quand l’enseignement en présentiel était encore une évidence, imprimer, photocopier et distribuer du matériel pédagogique aux élèves était une pratique quotidienne pour les enseignants. Mais comment les enseignants peuvent-ils s’y prendre pour gérer les ressources pédagogiques lorsqu’ils passent à un environnement numérique ?

Demande à un enseignant

 

Chez Smallpdf, nous sommes toujours curieux d’en apprendre plus sur la façon dont les gens gèrent leurs documents, car cela nous aide à développer de meilleurs outils PDF pour les personnes de tous les horizons.

Pendant cette période d’enseignement hybride ou à distance, les enseignants devaient rester en contact avec leurs élèves, tout en apprenant à apprivoiser le nouveau monde des documents numériques. C’est pourquoi nous nous sommes entretenus un certain temps avec des enseignants du secondaire aux États-Unis pour découvrir quels étaient leurs problèmes avec les documents et ce qu’ils souhaitaient retrouver dans un logiciel de gestion de documents.

Packs de ressources PDF

 

Dans de nombreux établissements d’enseignement secondaire, les enseignants reçoivent généralement du matériel didactique approuvé pour le cours, souvent présenté sous la forme d’un seul gros document PDF. Bien que l’accès à ce type de ressources soit une aubaine pour la plupart, le format peut sembler écrasant pour de nombreux enseignants, car ils doivent organiser ces documents sans l’aide d’outils PDF spéciaux à leur disposition.

Propriété et contrôle des ressources

 

Le représentant d’un établissement scolaire avec lequel nous avons parlé nous a expliqué que, sans les outils appropriés, il peut être difficile pour les enseignants d’organiser le matériel didactique et de préparer les leçons.

Dans le cas de cet établissement, les documents des enseignants devaient d’abord être transférés au niveau du district, où ils allaient être organisés : il fallait que les documents PDF soient divisés en différentes parties et chapitres, pour que les élèves puissent les recevoir au fur et à mesure et non en une seule fois. Ce mode de fonctionnement était non seulement compliqué, mais également inefficace.

Dans une autre école, des séances de thérapie ont été proposées aux élèves. Lors de celles-ci, les élèves recevaient des documents adaptés à chaque séance. Ceux-ci ont, eux aussi, dû être divisés, afin de pouvoir être distribués au bon moment. Cette préparation des documents était non seulement fastidieuse, mais elle faisait également perdre du temps aux organisateurs de ces séances.

Si on considère les enseignants comme le lien vivant entre les élèves et le matériel pédagogique, il est évident qu’il est important qu’ils puissent eux-mêmes gérer leurs documents. Le fait qu’un enseignant puissent accéder lui-même à des outils de partage, de fusion, de division et de conversion de documents présente un certain nombre bénéfices, tant pour l’enseignant que pour l’école. En voici quelques-uns :

• Gain de temps
• Moins de dépendance vis-à-vis des ressources scolaires
• Moins de dépendance vis-à-vis des autorités locales ou régionales
• Les enseignants peuvent mieux travailler avec le matériel pédagogique
• Comme les enseignants ont accès aux outils, ils peuvent organiser organiser, gérer et présenter leurs documents quand et comme ils le souhaitent
• Un accès plus rapide pour les élèves au matériel didactique approprié et bien préparé
• Moins de ressources sont nécessaires pour partager et stocker des documents plus petits

Diviser le matériel pédagogique PDF

 

Pour un enseignant, la simple tâche de diviser un gros document de ressources PDF en différentes parties (en fonction du semestre, du mois ou même du chapitre) peut s’avérer compliquée, surtout sans les outils appropriés. Dans la salle de classe traditionnelle, cela se faisait simplement en imprimant puis en photocopiant les pages désirées, mais le passage à l’enseignement hybride ou à distance oblige les enseignants à se confronter à un nouveau type de documents : les documents numériques.

Pour répondre à cette contrainte, les enseignants ont dû apprendre à gérer les documents de manière numérique, et ce, de manière quotidienne. Pour commencer à créer différents feuillets d’activités, il fallait tout d’abord diviser le document principal en différentes parties : cela permettait d’avoir des documents divisés par chapitre ou par semestre, ce qui facilitait non seulement le partage de documents, mais aussi le stockage.

Préparation détaillée du matériel pédagogique

 

Un enseignant à qui nous avons parlé devait distribuer à ses élèves une feuille de travail par semaine pendant quatre semaines, mais les feuilles de travail qu’il a reçues de son école étaient toutes réunies et il a fini par envoyer le paquet entier à ses élèves. Un autre enseignant avait besoin de déverrouiller un formulaire que les élèves devaient remplir, mais comme il n’avait pas le bon outil pour déverrouiller ce fichier, il a dû recréer l’ensemble du formulaire à partir de zéro.

Ces exemples montrent que les enseignants ont besoin d’outils bien plus détaillés qu’un simple outil de partage de documents PDF. En effet, lorsqu’il s’agit des détails d’un plan d’enseignement ou du matériel didactique quotidien, les enseignants ont besoin de plusieurs outils PDF pour créer des documents numériques à la fois utiles et accessibles aux élèves.

Partage et stockage des ressources en PDF

 

L’époque où des piles de matériel didactique étaient scannées, photocopiées et imprimées, puis stockées dans un dossier sera bientôt révolue. Avec l’essor de l’apprentissage à distance, les enseignants ont dû faire face au stockage et au partage de documents numériques beaucoup plus efficacement.

Lorsque les enseignants ont accès à des outils PDF qui leur permettent de facilement diviser et fusionner leurs documents, cela leur permet non seulement d’être plus flexibles, mais aussi de bénéficier d’autres avantages : avec des documents plus légers, les enseignants peuvent enregistrer et stocker leurs fichiers plus rapidement et plus efficacement et utiliser moins de données et d’énergie pour partager du matériel avec leurs élèves, ce qui permettra également d’économiser des données et de l’espace de stockage.

Une expérience d’apprentissage personnalisée

 

Des documents à traiter en classe aux techniques d’enseignement, ce sont les enseignants qui savent ce qui correspond le mieux à leurs classes. Un enseignement personnel – et personnalisé – peut faire toute la différence pour un élève, et avec les bons outils PDF, cela est tout à fait possible !

La diversité compte

 

L’une des enseignantes à qui nous avons parlé était très frustrée par le matériel didactique qui lui avait été fourni, parce que les personnages représentés dans les PDF avaient tous la même couleur de peau, ce qui ne reflétait pas la diversité de sa classe.

Comme tous les matériels pédagogiques qu’elle avait étaient au format PDF, elle a trouvé très difficile de changer la couleur de peau des personnages pour donner à sa classe accès au matériel didactique qui montraient des personnages auxquels tous les élèves pouvaient s’identifier.

Lorsque les enseignants ont accès à des outils PDF leur permettant de modifier les documents de manière à refléter davantage la couleur de peau, le type de cheveux, la forme du corps ou l’appartenance ethnique de leurs élèves, ils offrent aux élèves une expérience d’apprentissage plus riche et plus proche d’eux et contribuent à ce sentiment de dignité alimenté par le fait de se voir représentés dans les médias, y compris le matériel didactique.

La question de la langue

 

Modifier le texte au sein d’un document PDF n’est presque jamais aussi simple que ça en a l’air. Pour les enseignants, il est donc extrêmement important d’avoir accès à un outil d’édition PDF, afin qu’ils puissent modifier leurs documents facilement.

L’une des enseignantes que nous avons interviewées s’est rendue compte que son matériel pédagogique pouvait être doublement utile à ses élèves, si elle arrivait à remplacer les étiquettes en anglais par des étiquettes en espagnol. Cela donnerait un accès à langue espagnole à ses élèves anglophones. En outre, elle s’est rendu compte que, dans la même optique, le matériel didactique pouvait potentiellement être traduit dans n’importe quelle autre langue.

Ce type de flexibilité des documents offre non seulement un potentiel de ressources supplémentaire pour les élèves apprenant une nouvelle langue, mais aussi des possibilités infinies de traduction du matériel pédagogique et donc d’une plus grande accessibilité aux ressources éducatives.

Ce que les enseignants attendent d’un logiciel PDF

 

Lorsque les enseignants nous ont parlé de la gestion des ressources et de la recherche des bons outils PDF, leurs priorités étaient centrées sur les élèves et leur accès au matériel numérique. S’il est vrai que les enseignants sont les premiers à utiliser les outils PDF pour organiser leur matériel pédagogique, ce travail et tout autre type de préparation sont effectués principalement pour venir en aide aux élèves.

À la suite d’entretiens menés avec ces enseignants, nous avons créé une liste rapide des fonctions offertes par les outils que les enseignants ont trouvés les plus utiles pour rendre les documents numériques plus accessibles à leurs élèves :

• Conversion PDF en Word
• Conversion de Word en PDF
• Conversion PDF vers Excel
• Conversion Excel en PDF
• Diviser PDF
• Fusionner PDF
• Extraire des images des fichiers PDF
• Modifier PDF
• Rendre les fichiers PDF modifiables

Si ton école est à la recherche d’outils simples pour gérer les fichiers PDF, pourquoi ne pas souscrire à un essai gratuit à Smallpdf for Teams, afin d’accéder à plus de 20 outils PDF Premium et aider les enseignants à gérer au mieux leur matériel pédagogique ?

Article traduit et adapté en français par Éloïse