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Cómo desactivar el almacenamiento de documentos con Smallpdf

por Olivia Baker

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Indonesio, Italiano, Portugués y Ruso.

¿Prefieres no almacenar tus archivos Smallpdf en línea? ¡No hay problema! Aprende cómo cambiar la configuración de almacenamiento de tus documentos.

A algunas personas les puede gustar tener sus archivos Smallpdf almacenados en línea para tener fácil acceso, pero es completamente comprensible si prefieres guardar tus documentos localmente. Es por eso que hemos hecho que esta sea una preferencia fácil de cambiar en la configuración de tu cuenta. Continúa leyendo para averiguar exactamente cómo hacer esto, pero primero, repasemos algo de información sobre el almacenamiento seguro de documentos de Smallpdf.

¿Cuánto tiempo almacena Smallpdf mis documentos?

 

Como regla estándar, Smallpdf almacena tus documentos cargados durante solo una hora y luego los eliminaremos de nuestros servidores, ¡así que asegúrate de descargar y guardar tus archivos PDF antes de esa fecha! Sin embargo, existen algunas excepciones. Para nuestra herramienta eSign, almacenamos archivos PDF durante 14 días desde el momento en que se envía una solicitud de firma o cuando se completa la firma del documento, para que todos los firmantes tengan el tiempo suficiente para procesar estos documentos. La otra excepción es si tienes una cuenta de Smallpdf con configuración de almacenamiento de documentos, lo que significa que tus archivos estarán disponibles para ti en línea a través de Smallpdf durante el tiempo que los necesites.

¿Cómo de seguro es el almacenamiento de documentos de Smallpdf?

 

Es muy normal preocuparse por la seguridad del almacenamiento de documentos en línea. Smallpdf trabaja incansablemente para garantizar que tus archivos estén seguros con nosotros. Usamos cifrado TLS para garantizar que todas las transferencias de archivos con nuestras herramientas sean seguras. Además de eso, cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), que es un marco legal que protege los datos de los ciudadanos de la UE con respecto a la recopilación y procesamiento de información personal. Smallpdf también cuenta con la certificación ISO 27001, lo que significa que nuestros estándares para el almacenamiento seguro de archivos son extremadamente altos y que siempre estamos buscando formas de mejorarlo aún más.

Aunque el almacenamiento de documentos de Smallpdf es un lugar seguro para almacenar tus archivos, entendemos completamente que no todo el mundo se sienta cómodo almacenando sus documentos en línea. Así que dejamos que nuestros usuarios elijan si quieren utilizar esta función o no. Para comprobar si se ha desactivado el almacenamiento de documentos o para cambiarlo tú mismo, sigue estos sencillos pasos.

Cómo deshabilitar el almacenamiento de documentos de Smallpdf

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Smallpdf.

  2. Abre el menú desplegable de la parte superior derecha.

  3. Haz clic en "Cuenta" y te llevará hacia una nueva pantalla.

  4. Selecciona “Preferencias.”

  5. En la parte inferior, verás un botón con la etiqueta "Almacenar siempre los archivos después de procesarlos".

  6. Alterna el botón hacia el otro lado para desactivar la función de almacenamiento.

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Desactiva fácilmente el almacenamiento de archivos en Smallpdf.

¡Ya lo tienes! Se ha desactivado el almacenamiento de documentos. Puedes volver en cualquier momento para volver a activarlo.

Ya sea que decidas almacenar documentos en línea con Smallpdf o no, esperamos poder ayudarte a optimizar y proteger tus documentos PDF.

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Olivia Baker
Olivia Baker
Marketing digital