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¿Qué características de seguridad incluye eSign?

por Olivia Baker

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Indonesio, Italiano, Portugués y Ruso.

Aquí repasamos el sistema de seguridad de nuestra herramienta Smallpdf eSign y por qué la seguridad de los documentos es tan importante.

Cuando comienzas a utilizar una nueva herramienta de firma electrónica, quieres asegurarte de que tu documento y tu firma estén en buenas manos, y con las innumerables herramientas diferentes en línea, es difícil saber cuáles son confiables. Para aclarar tus dudas, aquí te proponemos una descripción general de las funciones de seguridad que obtienes cuando usas la herramienta Smallpdf eSign.

¿Por qué debería preocuparme por la seguridad al firmar un documento?

 

Ya se trate de alguien que esté firmando un simple documento o alguien que trabaja con contratos a diario, los documentos que firmamos casi siempre contienen información confidencial que no queremos que caiga en las manos equivocadas. Aunque el aumento de posibilidades de herramientas de firma electrónica ha sido conveniente, puede suponer riesgos dependiendo de la seguridad del software utilizado. Cuando firmamos documentos en línea, es una buena idea buscar un software en el que nuestros datos estén encriptados y protegidos, y que produzca firmas verificadas y con sello de tiempo, para poder estar 100% seguros de que ninguna persona no autorizada puede acceder a nuestros datos y que las firmas no hayan sido manipuladas.

¿Qué regulaciones cumple Smallpdf?

 

En Smallpdf, la seguridad de los documentos es extremadamente importante para nosotros, por eso tenemos la certificación ISO 27001 y cumplimos con el RGPD. Además, también utilizamos cifrado TLS avanzado para asegurarnos de que tus archivos PDF estén seguros cuando se utilizan con cualquiera de nuestras herramientas. Pero, ¿qué significa todo esto en realidad?

Una certificación ISO 27001 es reconocida en todo el mundo y garantiza la existencia de excelentes sistemas de gestión de seguridad y protección de la información.

GDPR, o Reglamento general de protección de datos, es una ley de privacidad y protección de datos para los países de la UE y el EEE.

Y finalmente, el protocolo Transport Layer Security (TLS) garantiza que la comunicación a través de una red esté encriptada, lo que significa que cuando firmas o compartes un archivo con nuestras herramientas, están a salvo de manipulaciones.

Consulta nuestra Política de privacidad para obtener más información.

¿Qué funciones de seguridad puedo esperar con eSign?

 

Además de las regulaciones que Smallpdf cumple en su conjunto, todos nuestros usuarios también se benefician de características de seguridad adicionales cuando utilizan la herramienta eSign. Smallpdf cumple con eIDAS, que es un reglamento de la UE sobre transacciones electrónicas, y significa que los PDF firmados tendrán firmas electrónicas calificadas. Además, garantizamos que todos los PDF se borran de nuestros servidores 14 días después de que se carguen en nuestra herramienta o se hayan firmado. Esto se aplica, por supuesto, a menos que optes por almacenar tus documentos en tu cuenta de Smallpdf, en cuyo caso tus documentos se guardarán durante el tiempo que sea necesario.

¿Existe alguna diferencia en las funciones de seguridad de eSign entre una cuenta gratuita y una cuenta Pro?

 

Todas las funciones de seguridad relacionadas con la seguridad de los documentos cuando se utiliza la herramienta eSign son las mismas, independientemente de si tienes una cuenta gratuita o de pago. Sin embargo, existen características adicionales con respecto a la propia firma cuando eres un usuario de Smallpdf Pro.

Para los usuarios Pro ofrecemos firmas digitales, que se diferencian de las firmas electrónicas sólo ligeramente debido a sus características de seguridad adicionales. Tanto las firmas electrónicas como las digitales son legalmente vinculantes, pero esta última incluye el sello de tiempo de Validación a largo plazo (LTV), que actúa como un sello digital para mostrar la fecha y hora en que se firmó el documento, y garantiza que la firma no haya sido manipulada. Para garantizar aún más la autenticación, la herramienta eSign también puede brindar información adicional como el nombre del firmante y verificar su firma, para que sepa exactamente cuándo y quién firmó el documento.

Si aún no tienes una cuenta Pro, puedes registrarte para obtener una prueba gratuita para obtener acceso ilimitado a todas las funciones de eSign por hasta 7 días.

Olivia Baker
Olivia Baker
Content Writer