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¿Qué características de seguridad buscar en un software de PDF para empresas?

por Ayla El Assaad

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés y Italiano.

Si estas por comprar un software de PDF y firma electrónica, es importante saber cuáles son sus características de seguridad.

Tanto si se trata de una pequeña empresa como de una multinacional, la seguridad del software es uno de los factores más importantes a tener en cuenta a la hora de comprar una herramienta de gestión de archivos PDF.

Tus empleados van a trabajar con información sensible y confidencial, ya sean documentos PDF o contratos con clientes. El software que se utilice debe eliminar las vulnerabilidades de seguridad, como el acceso no autorizado o la manipulación de documentos. El software también debe cumplir con las leyes de manejo de datos y las mejores prácticas generales reconocidas.

Aquí encontrarás las características de seguridad que debes buscar al comprar un software de PDF o de firma electrónica:

  1. Firmas digitales
  2. Sello de tiempo LVT
  3. Cumplimiento de la CCPA
  4. Cumplimiento del GDPR
  5. Encriptación TLS
  6. Acreditación ISO 27001
  7. Cumplimiento de eIDAS

Firmas digitales

Las firmas digitales son un tipo de firma electrónica muy segura. Estas firmas se verifican y autentifican mediante un algoritmo matemático específico. Tanto las firmas electrónicas como las firmas digitales son legalmente vinculantes: consulta las leyes locales para confirmar los requisitos legales.

Sello de tiempo LVT

Un sello de tiempo de validación a largo plazo (LVT) es una característica que viene con las firmas digitales. Permite a los usuarios autentificar una firma y asegurarse de que no ha sido manipulada.

Cumplimiento de la CCPA

La Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) cubre los derechos de los consumidores que viven en California, Estados Unidos. Al igual que el GDPR, la CCPA protege tanto al consumidor como sus derechos de privacidad.

Cumplimiento del GDPR

La Regulación General de Protección de Datos (GDPR) es una ley de la Unión Europea (UE) que cubre la privacidad y la protección de datos en la UE y el Espacio Económico Europeo (EEE). La ley tiene como objetivo reforzar los derechos de protección de datos personales de los ciudadanos de la UE.

Acreditación ISO 27001

La ISO 27001 es una norma internacional publicada por la Organización Internacional de Estandarización y la Comisión Electrotécnica Internacional. La norma se centra en las mejores prácticas para la gestión de la seguridad de la información.

Encriptación TLS

La encriptación de seguridad de la capa de transporte (TLS) es un protocolo especial que asegura la comunicación entre dos o más aplicaciones a través de una red informática mediante la encriptación.

eIDAS

La identificación electrónica, la autenticación y los servicios de confianza o eIDAS es una regulación de la UE. Garantiza que las firmas digitales y la identificación en todos los Estados miembros de la UE sean seguras y estén estandarizadas.

Las cuestiones de seguridad y la protección de datos son temas importantes a tener en cuenta a la hora de comprar un software de PDF o de firma electrónica. En Smallpdf, todas las características anteriores vienen de forma estándar con nuestros planes Pro, Team y Business. Haz clic a continuación para obtener más información sobre nuestros planes o para probar nuestro software de forma gratuita.

Artículo adaptado y traducido por Esmeralda R.

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Ayla El Assaad
UX Writer @Smallpdf