Разница между цифровой и электронной подписями

С растущей популярностью программного обеспечения для электронной подписи для работы становится важно узнать какие типы электронной подписи существуют, чтобы выбрать нужный вам инструмент.

Два наиболее популярных типа — это цифровые подписи и электронные подписи. Прежде чем мы рассмотрим эти два варианта, давайте погрузимся в сам процесс подписания.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись, иногда также называемая электронной подписью, - это процесс подписания цифрового документа, является аналогом подписания обычного бумажного документа. Обычно документы для цифровой подписи передаются по электронной почте, но иногда могут использоваться планшеты или мобильные телефоны.

Что такое ЭП?

Проще говоря, ЭП или электронная подпись - это воспроизведение вашей подписи в электронном формате на цифровом документе. Существует несколько типов электронных подписей, и они различаются в зависимости от требований безопасности и типа данных, связанных с ними.

Лучше ли цифровая подпись, чем электронная?

Цифровые подписи - это усовершенствованная форма электронной подписи с повышенными функциями безопасности. Эти функции обеспечивают подлинность подписанта и гарантируют, что документ не был подделан или манипулирован. Когда документ подписан ЭП, генерируется сертификат, выданный официальным центром сертификации. Этот сертификат уникален для каждого подписанта и может быть использован для его проверки. Существуют и другие функции безопасности, доступные в зависимости от того, какое решение для электронной подписи вы используете. Например, в системе Smallpdf eSign мы предлагаем временную метку Long Term Validity (LTV) и управление временной шкалой активности. Smallpdf также сертифицирована по стандарту ISO/IEC 27001 и соответствует требованиям GDPR, и мы используем безопасное шифрование TLS для всех файлов, обрабатываемых на нашем сайте.

Является ли цифровая подпись более законной, чем электронная?

И цифровые, и электронные подписи являются законными, но цифровые подписи более надежны. Выбор типа подписи зависит от вида документов, которые вам необходимо подписать, и от страны, в которой вы подписываете документы.

В разных странах существуют различные критерии в отношении уровня безопасности, необходимого для различных типов юридических документов и соглашений. Может оказаться, что для трудового договора подходит электронная подпись, а для договора аренды, например, требуется цифровая подпись. Необходимо изучить требования, действующие в вашей стране.

Если вам интересно узнать больше о решении для цифровой подписи eSign от Smallpdf, вы можете ознакомиться с ним ниже. Базовые функции бесплатны для использования, и вы также можете подписаться на 7-дневную бесплатную пробную версию, чтобы получить доступ к функциям Pro, включая показания времени подписания документа и отметку времени LTV.

Переведено на русский язык Лалой Рудь.