Educação à distância: 5 maneiras de assegurar a comunicação eficaz entre professores e responsáveis de alunos

Se 2020 nos mostrou alguma coisa, é o quanto as pessoas precisam de uma conexão real e humana. Para os professores, a comunicação eficiente com os alunos e responsáveis em um ambiente remoto requer disposição para abraçar novas tecnologias de comunicação que ajudem a preencher a lacuna entre a proximidade física e a conexão real.

O que é educação à distância e por que ela é tão importante?

A educação à distância acontece quando professores e alunos estão conectados em um ambiente educacional fora de uma sala de aula presencial. Isto inclui aulas por vídeo e compartilhamento da tela do computador. Embora a educação à distância seja uma realidade há algum tempo, desde o início da pandemia da COVID-19, estudantes e professores em todo o mundo tiveram que fazer uma rápida transição do ensino presencial para o ensino remoto.

Embora a educação à distância tenha seus pontos negativos, ela se tornou uma ferramenta crítica para sustentar um ambiente educacional para os estudantes, tudo isso mantendo-os a salvo dos perigos da proximidade física durante uma pandemia.

5 ferramentas que os professores podem utilizar para garantir uma comunicação remota eficaz

Como um professor pode melhor permanecer em contato com os pais de seus alunos em um ambiente remoto? Pode nem sempre ser viável ter chamadas de vídeo frequentes 1:1 com cada um dos pais, mas existem ferramentas úteis que os professores podem aproveitar para se comunicar efetivamente com os pais dos alunos à distância.

Ferramenta 1: Grupos no WhatsApp

O WhatsApp, pertencente ao Facebook, é uma plataforma de mensagens para celular que funciona no mundo todo. O WhatsApp permite enviar mensagens de grupo para até 256 contatos e pode ser útil para que os professores transmitam informações importantes aos pais de alunos remotos. Para facilitar o uso, uma vez que um usuário tenha o aplicativo baixado para seu dispositivo móvel, ele pode facilmente abrir a plataforma no desktop e gerenciar suas mensagens a partir daí.

O WhatsApp é criptografado de ponta a ponta, garantindo a segurança e a privacidade do conteúdo das mensagens e das informações de contato. Mas atenção: os professores são encorajados a verificar as políticas organizacionais de sua escola sobre comunicação e segurança da informação antes de escolherem qualquer nova rota de comunicação com os alunos ou pais.

Ferramenta 2: E-mail

O e-mail continua sendo uma das melhores maneiras de os professores compartilharem informações com alunos e pais de forma rápida e fácil. Ideal para mensagens detalhadas com múltiplos anexos, o e-mail é extremamente útil para a divulgação de informações mais precisas, como prazos ou requisitos de projetos, de forma abrangente e organizada.

Se os professores precisarem enviar um e-mail a seus alunos ou aos pais de seus alunos, eles podem facilmente utilizar a opção “Cco” ("cópia oculta"), alcançando múltiplos destinatários com o mínimo de esforço. Isto significa que os destinatários verão de quem o e-mail veio, mas não poderão ver quem mais foi copiado para o e-mail, nem acessar suas informações de contato.

Os professores também podem ativar a opção "confirmação de leitura" para saber quais destinatários abriram seus e-mails.

Ferramenta 3: Software de gerenciamento de sala de aula

O software de gerenciamento de salas de aula como LanSchool ou ClassDojo pode ajudar a conectar professores, alunos e pais, oferecendo um conjunto de opções de compartilhamento e apresentação ao vivo. Muitos destes programas permitem ainda que os professores monitorem as atividades eletrônicas de seus alunos, garantindo que eles permaneçam envolvidos em suas ocupações escolares durante as horas de aula. Esta é também uma forma mensurável de assegurar aos pais que seus filhos estão acompanhando suas atividades de aprendizagem à distância.

Programas como o ClassDojo também possuem recursos como o "Class Story", que permite aos professores a liberdade de carregar avisos, fotos e vídeos. Isto melhora a experiência da educação à distância, mantendo tanto os alunos quanto seus pais engajados - e em contato - com a comunidade escolar.

Ferramenta 4: Software de gerenciamento de documentos

O gerenciamento de classes é uma parte importante da educação à distância, mas outro aspecto crítico é o gerenciamento seguro e eficaz de documentos. Como a educação à distância é sustentada pela comunicação digital, é necessário que os professores tenham uma maneira conveniente de armazenar seus documentos e compartilhá-los com outros professores, alunos e pais.

O Smallpdf tem uma gama de ferramentas de gerenciamento de documentos perfeita para as escolas que dá aos professores a liberdade de criar PDFs, converter diferentes tipos de arquivos, comprimir arquivos e editar PDFs. O software se integra perfeitamente ao Google Drive e Dropbox, de modo que os professores podem manter todos os seus documentos em um único lugar seguro e organizado. Este software vem com a segurança adicional de conformidade regulamentar para gerenciamento de documentos e criptografia SSL para transferência segura de informações.

Ferramenta 5: Ferramentas para solicitar assinaturas dos pais e responsáveis

Os professores frequentemente precisam solicitar assinaturas dos pais para coisas como boletins ou confirmação do dever de casa. Desde que a educação à distância se tornou a regra, a solicitação de assinaturas dos pais teve que evoluir para o espaço digital.

Com a ferramenta Assinar PDF do Smallpdf, os professores podem carregar documentos e solicitar assinaturas de até 100 signatários. Os professores também podem assumir um controle adicional sobre o processo de assinatura, mostrando aos pais onde no documento eles precisam assinar. O acesso premium a este software acrescenta uma camada extra de segurança com um selo digital para todas as assinaturas.

Como os professores podem obter a adesão dos pais?

Embora a tecnologia e o software para possibilitar a comunicação remota esteja evoluindo rapidamente, a adesão dos pais é essencial para que funcione. Pode ser necessário algum esforço da parte do professor, mas a maneira mais eficaz de garantir a adesão dos pais a estas ferramentas de comunicação é demonstrar como elas funcionam, experimentá-las e obter feedback dos pais sobre o que funciona melhor para eles. As reuniões virtuais de pais e professores (via e-mail, bate-papo em grupo ou 1:1s) devem ser uma prática constante do processo da educação à distância. Elas permitem mostrar (em vez de apenas falar) aos pais os benefícios dessas ferramentas.

É este o futuro da comunicação entre pais e professores?

Embora tenha sido necessária uma pandemia global para forçar uma mudança para a comunicação digital, é provável que, mesmo em um mundo pós-COVID, a forma como nos comunicamos e gerenciamos os documentos se transforme para sempre. Embora seja provável que o ensino presencial seja retomado em algum momento, os avanços na educação à distância continuarão a enriquecer os ambientes educacionais no futuro.

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Traduzido e adaptado para o português por Akemi.