Como ocultar informações no PDF

Por vezes, você precisa remover informações visíveis de um documento, deixando o resto do documento intacto. Isso pode ser feito em um PDF ocultando palavras, frases, parágrafos ou até mesmo removendo páginas inteiras. Essas informações podem consistir em texto, números, imagens, gráficos ou similares.

Quando devo ocultar informações no PDF?

É necessário fazê-lo quando o documento contém não só informações confidenciais que não podem ou não devem ser divulgadas a terceiros, como também dados protegidos pela lei de proteção de dados. Alguns exemplos de informações que costumam ser ocultadas incluem:

1. Informações confidenciais, como nomes, endereços, detalhes de contato, registros médicos e criminal, etc.
2. Números, como números de telefone, de previdência social, de contas bancárias, etc.
3. Imagens, incluindo fotografias, gráficos, etc.
4. Outras informações como anexos ou metadados. Por exemplo, os metadados do e-mail revelam a hora e a data em que o e-mail foi enviado, o endereço IP do remetente, etc. Os arquivos na maioria dos dispositivos móveis ou câmeras incluem a data, a hora e talvez até os detalhes do nome de usuário relacionados à foto nos metadados.

Dependendo do tipo de negócio ou procedimento administrativo, a proteção de informações também pode ser exigida pela instituição, estado, legislação internacional, etc. Às vezes, podem ser apenas situações informais em que alguém precisa compartilhar certas informações contidas em um documento sem revelar dados confidenciais. Por exemplo, alguém pode precisar compartilhar um contrato com um amigo apenas para que ele o use como modelo, sem mostrar informações sensíveis.

Na verdade, saber como proteger informações em um PDF é importante para todos os indivíduos ou entidades de qualquer área ou indústria.

Antigamente, usávamos canetas permanentes para ocultar a informação, o que é completamente inútil hoje em dia com documentos digitais. A edição de um documento digital é um processo delicado e um pouco complicado na hora de ocultar as informações confidenciais, mantendo a formatação do documento. Tudo dependerá do grau de sigilo das informações e da sua estrutura. A maneira mais comum de ocultar informação é colocar uma tarja preta.

Como ocultar informações no PDF

A ferramenta Editar PDF do Smallpdf também pode ser usada caso você precise ocultar texto em qualquer documento. Mesmo que o seu documento venha em um outro formato, você pode usar nossa ferramenta Converter PDF, que permitirá a conversão de diferentes tipos de arquivos em PDF. Leia este artigo para aprender mais sobre como colocar tarja preta em PDF com a ferramenta Editar PDF do Smallpdf.

O primeiro passo é identificar e localizar todas as informações que precisam ser editadas. Criar uma lista pode ser útil quando você precisa ocultar várias partes do documento. Depois de identificar todo o conteúdo que precisa ser oculto, você está pronto para começar a proteger informações em seu PDF.

Alto! Algumas coisas a serem mencionadas antes de começar. Lembre-se de que este procedimento envolve a modificação de informações e dados. Não recomendamos que você oculte informações no documento original, pois podem existir dados que ainda podem ser utilizados para outros fins. Portanto, recomendamos trabalhar em uma cópia do documento para evitar alterar a integridade das informações originais. Não corra riscos!

Nunca destaque ou altere a cor do texto para preto. Não é a melhor maneira de ocultar texto em um PDF. O texto ainda pode ser visto se o realçar com outra cor ou se o copiar e colar em um editor de texto e, portanto, permanece legível ou recuperável. Veja um exemplo de dados sendo realçados na imagem abaixo.

Você verá que se passar o cursor por cima do texto, os dados ainda podem ser vistos. Outra dica: copie e cole o conteúdo em outro documento para verificar se ocultou corretamente a informação. Se esse for o caso, apenas aparecerá uma tarja preta.

Assim que terminar de ocultar toda a informação, é importante ler o documento com atenção para garantir que todo o conteúdo sensível está agora protegido. Lembre-se de que ocultar informações de forma mal feita pode resultar em consequências graves, como o vazamento de informações sensíveis ou confidenciais e levar a penalidades ou multas. Mesmo nos casos mais inofensivos, esse erro pode afetar a sua credibilidade.

Ainda não existe uma solução ideal para remover partes específicas de conteúdo, deixando algum tipo de indicação de remoção. Outra opção, em vez de ocultar as informações em um PDF, seria removê-las completamente, o que é possível convertendo o PDF para Word primeiro.

Você precisa ocultar informações em um PDF?

Traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa