Como comprimir um PDF para enviar por e-mail

Embora os PDFs sejam mais fáceis de compartilhar porque normalmente são mais leves do que arquivos em outros formatos, às vezes eles ultrapassam o limite de 20MB dos serviços de e-mail. Isso pode acontecer se um arquivo tiver muitas imagens ou se o documento for grande. Nesse caso, a maioria das pessoas usa serviços de compartilhamento alternativos, como o Dropbox ou o Google Drive, para compartilhar seus arquivos.

No entanto, o que muitos não sabem é que os arquivos PDF também podem ter seu tamanho reduzido rapidamente com alguns cliques. Há uma infinidade de ferramentas online para fazer exatamente isso e nós estamos liderando a corrida pela popularidade.

O Smallpdf faz isso classificando e removendo padrões repetidos no arquivo com identificadores exclusivos semelhantes. Em seguida, otimizamos seu PDF para garantir que a qualidade permaneça a mesma do arquivo original. Depois disso, basta arrastar e soltar o PDF compactado em seu e-mail e pronto.

Os PDFs compactados não são ótimos apenas para e-mail, arquivos menores são sempre úteis, pois são carregados mais rapidamente em seus sites favoritos de compartilhamento de arquivos. Você também economiza dinheiro sem a necessidade de investir em mais armazenamento em espaço na nuvem. Mesmo para armazenamento local, eles carregam mais rapidamente e não deixam seu sistema operacional mais lento. Todos saem ganhando!

Sistemas operacionais suportados

O Smallpdf é um conjunto de ferramentas online criado para ser o primeiro software para PDF que você realmente vai gostar. Queremos tornar o PDF fácil, a ponto de qualquer pessoa poder acessar, converter e editar seus arquivos com apenas alguns cliques.

Outro objetivo era tornar nossa plataforma o mais acessível possível. Por ser um serviço em nuvem, você pode comprimir seus arquivos PDF para enviar por e-mail a qualquer hora e em qualquer lugar. Você também pode acessar nosso site em qualquer máquina, seja um computador Mac, Windows ou Linux.

Quando terminar de comprimir, editar e fazer anotações em seus arquivos no nosso site, lembre-se de clicar no botão de download se quiser salvar o arquivo antes de enviá-lo por e-mail diretamente da ferramenta.

Como comprimir um PDF para e-mail diretamente do Chrome

Também desenvolvemos nossa própria extensão para o Chrome. Essa engenhosa invenção te dá acesso às nossas ferramentas diretamente do próprio Chrome. A extensão é gratuita para uso e instalação e o envia diretamente ao nosso site para comprimir um documento PDF. É assim que se faz:

1. Faça o download e instale a Extensão do Smallpdf.
2. Toque em nosso logotipo em sua lista de extensões.
3. Clique em "Comprimir" e carregue seu arquivo em nosso site.
4. Escolha uma opção de compressão e pronto!

Estamos trabalhando continuamente para aprimorar nossa extensão com mais recursos em breve!

Outros aspectos a serem considerados

Ao comprimir o PDF você pode escolher a compressão básica, que é mais do que suficiente para a maioria dos arquivos, ou pode optar pela compressão forte, que é realmente útil se o seu PDF for muito grande ou se você precisar tornar cada arquivo o mais compacto possível para anexar no seu e-mail. O recurso de compressão forte está disponível para os assinantes do Smallpdf Pro. Se você quiser ver como ele é eficaz, inscreva-se para um teste gratuito de 7 dias. Isso desbloqueará o modo de compressão forte e te dará acesso a todos os outros recursos premium.

O maior PDF que nossa ferramenta de compressão pode aceitar é de 5 GB. Se você tiver um arquivo maior do que isso, sugerimos que o divida em arquivos menores antes de usar nossa ferramenta para comprimir seu PDF online.

Além de dividir e comprimir PDFs para envio por e-mail, existem mais de 20 outras ferramentas úteis que criamos ao longo dos anos para te ajudar no processamento e gerenciamento de documentos digitais. Confira como fazer isso:

• Inserir PDF no Word- Adicione um arquivo PDF a um arquivo Docx.
• Adicionar páginas ao PDF - Adicione um PDF inteiro ou páginas únicas a qualquer PDF.
• PDF para Docx - Converta o PDF em um documento editável do Word.

Esperamos que tenha achado nosso artigo útil e que seus e-mails sejam enviados de forma tranquila, independentemente dos anexos!

Traduzido e adaptado para o português por Ariane.