Como achatar um PDF gratuitamente

Você se lembra de quando você tinha que imprimir formulários ou contratos para preencher ou assiná-los? Era incômodo, demorado e nada divertido. Era preciso imprimir um formulário em branco, inserir todas as informações à mão, digitalizá-lo, salvá-lo como PDF ou imagem e anexá-lo em um sistema online ou a um e-mail.

Hoje em dia, muitos formulários em PDF podem ser preenchidos facilmente usando um leitor de PDF comum. A única preocupação que você tem é que, depois de preencher esses formulários, qualquer pessoa a quem você os enviar ainda poderá, teoricamente, fazer alterações. É claro que não queremos isso. Uma maneira fácil de garantir que seus documentos não sejam adulterados é achatá-los. Para fazer isso, você transforma o PDF em uma imagem e depois o converte novamente em PDF. Ao fazer isso, todos os elementos interativos (caixas de seleção, listas de verificação e botões) serão renderizados em um único PDF plano.

O que significa achatar um PDF?

Você deve estar se perguntando, o que é um PDF achatado? Bem, um documento PDF geralmente tem várias camadas com conteúdo ou informações diferentes em cada uma delas. O processo de nivelamento envolve a transferência dos dados que você vê no PDF para uma imagem plana. Isso removerá todas as camadas e elementos adicionais que seriam exibidos quando você os acionasse, como uma lista suspensa. O resultado é um arquivo do tipo "o que você vê é o que você tem" - todos os detalhes são "integrados" em uma camada coesa. Não há mais listas suspensas, nem caixas de seleção clicáveis, apenas suas informações.

O achatamento do PDF garantirá que as informações não possam ser alteradas quando outra pessoa abrir o arquivo. Isso é importante para garantir que ninguém altere os dados por acidente.

Preenchimento de formulários antes da nivelação

Se você quiser fazer alterações no formulário antes de achatar o PDF, também temos essa opção. Embora a maioria dos leitores de PDF permita o uso de elementos interativos e, portanto, o preenchimento das informações necessárias, eles não permitem que você faça alterações no conteúdo estático. Por exemplo, se o seu formulário em PDF não tiver elementos interativos, o preenchimento das informações pode parecer uma tarefa difícil. Mas não imprima ainda para preenchê-lo à mão! Como você viu acima, o Smallpdf oferece um editor de PDF poderoso e gratuito. Com ele, você pode inserir suas informações facilmente e achatar seu PDF diretamente da ferramenta. Vamos dar uma olhada:

1. Arraste e solte seu PDF em nosso Editor de PDF.
2. Adicione ou apague informações conforme necessário.
3. Clique em "Exportar” e escolha a opção "Achatar PDF”.
4. Confirme sua escolha e faça o download do PDF achatado.

Reduzindo o tamanho de um PDF achatado

Logicamente, quanto mais informações um arquivo contém, maior ele é. Depois de remover as camadas do PDF, achatando-o, é provável que o tamanho do PDF diminua, talvez até consideravelmente.

Se ainda achar que o arquivo é muito grande, você pode usar nosso popular compressor de PDF online para reduzir o tamanho do PDF depois de achatá-lo. O processo é praticamente o mesmo. O processo é praticamente o mesmo. Você faz o upload do arquivo para a ferramenta Comprimir PDF, escolha a taxa de compressão e relaxa, permitindo que o Smallpdf faça sua mágica. Essa ferramenta extrai e remove dados duplicados do arquivo PDF, resultando em um documento ainda menor.

A opção de compressão básica vai achatar o PDF e o compactará de forma a manter a formatação, o mais próximo possível do arquivo original. A taxa de compressão o forte lhe dá a opção de reduzir ainda mais o arquivo, se necessário. Isso pode afetar a qualidade das imagens no PDF, mas não de forma que elas fiquem irreconhecíveis. Se quiser usar nossa opção de compressão forte, você precisará ter uma conta Pro - experimente-a gratuitamente com nosso teste gratuito de 7 dias.

Como posso editar o PDF achatado?

Usando qualquer leitor de PDF normal, isso não é possível. Afinal de contas, você tem uma imagem da versão final do formulário, da forma como queria salvá-lo. No entanto, você pode tentar convertê-lo em um formato editável do Microsoft Office. O Smallpdf utiliza uma fórmula exclusiva de OCR para extrair e salvar o conteúdo em um formato editável para que você possa fazer a edição. E sempre tem o Editor de PDF para te ajudar a fazer o trabalho.

Por fim, não se esqueça de assinar seu PDF antes de enviá-lo! O Smallpdf oferece uma ferramenta bacana para assinaturas eletrônicas e digitais chamada eSign. Você pode assinar rapidamente seus arquivos ou até mesmo solicitar assinaturas de outras pessoas ali mesmo. Pense na quantidade de tinta de impressora que você está economizando ao usar o Smallpdf!

Para tornar o seu trabalho com PDF ainda mais fácil, confira a página inicial do nosso blog, que tem mais de 100 que lista mais de 100 tutoriais sobre como trabalhar com documentos digitais.

Bom trabalho!

Traduzido e adaptado para o português por Ariane.