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Il mio PDF: per quanto tempo viene conservato da Smallpdf una volta che l’ho firmato?

di Jen

Puoi anche leggere questo articolo in Tedesco, Inglese, Spagnolo, Francese, Indonesiano, Portoghese e Russo.

Cosa succede al tuo PDF una volta che è stato firmato con il tool per la firma di PDF, condiviso o scaricato?

Un aspetto cruciale della firma elettronica e digitale è la sicurezza, ma cosa succede al tuo PDF una volta che lo hai firmato? Viene conservato? Per quanto tempo?

Il tool per la firma di PDF di Smallpdf è sicuro da utilizzare?

 

Assolutamente sì. Prendiamo la protezione dei dati e della privacy sul serio e facciamo sempre il massimo per garantire che le informazioni personali di tutti siano protette e al sicuro. Siamo conformi al GDPR e certificati ISO 27001 e tutti i nostri strumenti hanno diverse altre caratteristiche volte a garantire la massima sicurezza.

Quali misure di sicurezza puoi aspettarti dagli strumenti di Smallpdf, incluso il tool per la firma di PDF?

 

Indipendentemente dalla loro funzione e dal fatto che servano a comprimere, convertire o firmare documenti in digitale, tutti i tool per PDF di Smallpdf sono conformi ai principali standard relativi alla sicurezza delle informazioni, sono protetti sul nostro sito tramite il protocollo HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) e tutti i trasferimenti dei file sono protetti con l’avanzata crittografia TLS (Transport Layer Security).

Il tool per la firma di PDF di Smallpdf offre la possibilità di apporre sia una firma elettronica che una firma digitale; quest’ultima è caratterizzata da ulteriori misure di sicurezza, inclusa la marcatura temporale con convalida a lungo termine (LTV) e la conformità a eIDAS.

La marcatura temporale LTV, che non può essere falsificata, registra data e ora esatte in cui una firma viene inserita in un documento. Viene creata quando Smallpdf processa il file, aggiungendo così un livello di protezione sicuro ed affidabile al PDF firmato in digitale.

eIDAS è un regolamento dell’Unione europea; la sigla sta per Electronic Identification and Trust Services. Riguarda tutta una serie di funzionalità, incluse la possibilità di verificare l’identità di un privato o di un’attività online e le modalità di autenticazione di un documento elettronico.

In breve:

  1. Il nostro sito è protetto con HTTPS e usiamo la crittografia TLS per ogni trasferimento dei file.
  2. Siamo certificati ISO 27001 e conformi a GDPR e eIDAS.
  3. Garantiamo la tua privacy e quella dei tuoi firmatari, che sono le uniche persone che possono accedere ai tuoi documenti.
  4. Tramite il tool per la firma di PDF, offriamo una firma digitale sicura con marcatura temporale con convalida a lungo termine (LTV).

Archiviazione dei dati con Smallpdf

 

Rispettiamo la tua privacy e siamo qui per aiutarti a lavorare meglio e più velocemente. Quando elabori un file usando gli strumenti online di Smallpdf, lo stai caricando in primo luogo sui nostri server. Anche se il tuo file sarà ospitato sui nostri server, se completi l’operazione senza avere un account o senza effettuare il login, non verrà conservato per un periodo più lungo di 14 giorni. Questo periodo di tempo dovrebbe essere sufficiente per scaricare il file che hai elaborato. Eliminiamo questi file in maniera permanente dopo 14 giorni. Se apri il file in questo arco di tempo, il conteggio dei giorni ricomincerà daccapo.

Lo stesso vale per i documenti processati con il tool per la firma di PDF, la cui eliminazione dai nostri server avverrà 14 giorni dopo che l’ultimo firmatario avrà inserito la firma richiesta.

Tuttavia, se effettui il login all’interno del tuo account di Smallpdf, sia che ti sia registrato gratuitamento o che abbia un abbonamento a pagamento, i tuoi file possono essere conservati per un periodo di tempo indefinito e fino a quando vuoi: ti basta salvarli nella sezione “I miei documenti”. Se elimini un file da questa sezione, verrà rimosso dai nostri server dopo un’ora.

Se però hai un account e carichi un documento senza salvarlo nella sezione “I miei documenti”, il file verrà cancellato un’ora dopo l’elaborazione.

In breve:

  1. Senza un account o senza effettuare il login, i documenti vengono cancellati dopo 14 giorni. Se apri un file, il conteggio dei 14 giorni ricomincerà daccapo. Allo stesso modo, i documenti del tool per la firma di PDF vengono cancellati 14 giorni dopo che l’ultimo firmatario avrà inserito la sua firma.
  2. Se hai effettuato il login all’interno di un account gratuito o a pagamento, i file vengono salvati permanentemente nella sezione “I miei documenti” e vengono rimossi dai nostri server un’ora dopo l’elaborazione.
  3. Se hai effettuato il login all’interno di un account gratuito o a pagamento, i documenti che non sono stati caricati nella sezione “I miei documenti” verranno eliminati dai nostri server un’ora dopo l’elaborazione.

Come disattivare il servizio di archiviazione dei documenti di Smallpdf

 

Anche se lo spazio di archiviazione di Smallpdf è sicuro, gli utenti hanno la possibilità di disattivare questa funzione. Chiunque non voglia che i propri documenti vengano salvati automaticamente nella sezione “I miei documenti”, può disattivare questa opzione all’interno della pagina dedicata all’”Account”, nella sezione “Preferenze”.

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Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana

Jennifer Rees
Jen
Scrittrice UX