Come usare la funzione di monitoraggio delle attività nello strumento per firmare PDF

Firmare un documento e inviare una richiesta di firma ad altre persone è abbastanza semplice, ma cosa succede dopo? Se vuoi tenere traccia delle attività di tutti i firmatari del documento e controllarle ogni volta che ti fa comodo, lo strumento per la firma di PDF di Smallpdf ti offre una funzione di monitoraggio del documento integrata, che ti permette di consultare una timeline delle attività.

Come usare la timeline delle attività nel tool per firmare PDF

Una volta che avrai firmato il documento e/o invitato i firmatari a firmare il PDF, potrai visualizzare i dettagli del documento, inclusi lo stato e i firmatari coinvolti, nella colonna sulla destra.

Ti basterà poi cliccare sul bottone "Attività" per avere una panoramica delle attività relative al documento a partire dal momento in cui hai iniziato a lavorarci. Utile, no?!

Questa comoda funzione ti aiuta a tracciare tutte le attività relative ai tuoi documenti e non solo: garantisce anche maggiore sicurezza a te e agli altri firmatari del documento, perché consente di sapere con esattezza chi ha ricevuto e firmato il documento. Di bene in meglio!

Ogni volta che desideri controllare le attività relative al documento, ti basterà cliccare di nuovo sul documento: potrai così visualizzare la timeline delle attività. Monitorare le firme e le attività relative al tuo documento non è mai stato così semplice! Ti invitiamo inoltre a tenerti informato: ci sono infatti ulteriori funzioni per il monitoraggio delle attività in arrivo.

Inizia a usare lo strumento per la firma elettronica più semplice al mondo sin da ora: let’s go!

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana