5 modi in cui un software per la firma elettronica può aiutare la tua attività

L’ottimizzazione del flusso di lavoro è una sfida che le aziende si trovano ad affrontare costantemente ed è ancora più essenziale per le piccole attività che devono sfruttare al massimo le proprie risorse per sopravvivere. Gli strumenti che consentono la firma elettronica sono di grandissimo aiuto se stai cercando di migliorare la produttività.

Qui di seguito troverai cinque modi in cui i tool per la firma elettronica possono aiutare la tua attività.

Risparmio di tempo e denaro

Quando possono effettuare il passaggio all’uso di tool per la firma elettronica, le aziende risparmiano tra il 55 e il 78% sulle forniture di carta, che comportano spese amministrative, per il materiale e per le spedizioni. Firmare documenti in digitale aiuta anche a risparmiare tempo: per farsi rispedire un documento firmato ci vogliono fino a 5 giorni se la firma è apposta su cartaceo contro i 37 minuti in media di un documento firmato con la firma elettronica.

Rispetto per l’ambiente

Se ti sei impegnato a usare documenti digitali all’interno della tua organizzazione, trasferire l’intero processo della firma di documenti online è un passaggio naturale. Stamperai di meno e contribuirai a salvare il pianeta: usando un tool per la firma elettronica, puoi salvare fino a 2,5 miliardi di alberi nel corso di 20 anni!

Maggiore produttività ed efficienza

Ricevere documenti e contratti firmati più velocemente permette ai dipendenti di concentrarsi su ciò che devono fare. Alcuni tool per la firma elettronica offrono anche funzioni aggiuntive che consentono di inviare più richieste di firma contemporaneamente, specificare dove si deve apporre la firma e condividere ed archiviare i documenti. Alcuni tool ti permettono anche di lavorare su più dispositivi: in questo modo puoi accedere ai documenti e firmarli sul tuo tablet o dispositivo mobile ovunque ti trovi.

Maggiore sicurezza

Alcuni tipi di firma elettronica, come le firme digitali, sono davvero sicure e vincolanti dal punto di vista legale; le leggi tuttavia variano a seconda del paese, quindi assicurati di verificare quali leggi sono in vigore nel tuo. Con il nostro tool per la firma di documenti, ad esempio, gli utenti Pro hanno accesso a firme digitali verificabili che hanno un timestamp. Ciò significa che i documenti non possono essere manomessi e sono molto sicuri. Smallpdf è anche conforme alle norme ISO/IEC 27001, GDPR e eIDAS.

Se vuoi sapere come creare una firma digitale, leggi la nostra guida pratica.

Il futuro è adesso!

L’affermarsi del lavoro in remoto ha accelerato l’adozione di soluzioni per i documenti digitali per la maggior parte delle aziende. I tool per la firma elettronica sono parte integrante di questa transizione e diventeranno la norma, quindi perché non aggiornarsi fin da ora?

Dai un’occhiata al nostro tool per firmare PDF ora per saperne di più.

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana