Perbedaan Antara Tanda Tangan Digital dan Elektronik

Dengan semakin populernya perangkat lunak tanda tangan elektronik di tempat kerja, penting untuk mengetahui jenis tanda tangan yang biasanya mereka tangani sebelum memutuskan mana yang lebih cocok untuk kebutuhan bisnis kamu. Dua jenis tanda tangan yang paling populer adalah tanda tangan digital dan elektronik. Sebelum kami menjelaskan mereka lebih lanjut, mari kita selami proses penandatanganan itu sendiri.

Apa Itu Penandatanganan Digital?

 

Penandatanganan digital, terkadang juga disebut sebagai e-signing, adalah proses penandatanganan dokumen digital yang bertentangan dengan metode tradisional menandatangani dokumen atau kontrak secara fisik. Biasanya dokumen untuk penandatanganan digital dibagikan melalui email, namun kadang melibatkan tablet atau ponsel.

Apa Itu Tanda Tangan Elektronik?

 

Sederhananya, tanda tangan elektronik atau e-signature adalah pembuatan ulang tanda tangan kamu dalam format elektronik pada dokumen digital. Terdapat beberapa tipe tanda tangan elektronik dan mereka bervariasi tergantung pada persyaratan keamanan serta jenis data yang terkait.

Apakah Tanda Tangan Digital Lebih Baik Daripada Tanda Tangan Elektronik?

 

Tanda tangan digital adalah bentuk canggih dari tanda tangan elektronik dengan fitur keamanan yang lebih canggih. Fitur-fitur ini melindungi keaslian penandatangan dan memastikan dokumen belum dirusak atau diedit.

Ketika dokumen ditandatangani menggunakan tanda tangan digital, lembaga resmi sertifikasi akan mengeluarkan sebuah sertifikat. Sertifikat ini unik untuk setiap penandatangan dan dapat digunakan untuk melakukan verifikasi. Terdapat fitur keamanan lain yang tersedia tergantung pada alat e-signature yang kamu gunakan. Dengan alate Sign Smallpdf misalnya, kami menawarkan stempel waktu Validitas Jangka Panjang (LTV) dan manajemen aktivitas timeline. Smallpdf juga bersertifikasi ISO/IEC 27001, patuh dengan ketentuan GDPR dan menggunakan enkripsi TLS yang aman untuk semua file yang diproses di situs kami.

Fitur Hukum & Keamanan Apa yang Dimiliki Alat eSign Smallpdf?

 

Baik tanda tangan digital maupun elektronik sama-sama legal secara hukum, namun tanda tangan digital lebih aman. Tipe tanda tangan yang kamu pilih tergantung pada jenis dokumen yang perlu kamu tandatangani dan negara tempat penandatanganan.

Setiap negara memiliki kriteria yang berbeda pada tingkat keamanan yang diperlukan untuk berbagai jenis dokumen dan perjanjian hukum. Mungkin tanda tangan elektronik cocok untuk kontrak kerja, tetapi tanda tangan digital diperlukan untuk perjanjian sewa, misalnya. Sangat penting untuk melihat persyaratan di negara Anda.

Jika kamu tertarik untuk mempelajari lebih lanjut mengenai solusi penandatanganan digital Smallpdf: eSign, kamu dapat mengeceknya di bawah ini. Fitur dasarnya gratis untuk digunakan dan kamu juga dapat mendaftar untuk uji coba gratis 7 hari untuk mengakses fitur Pro-nya, termasuk manajemen timeline dan stempel waktu LTV.

Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina