Ruang kelas jarak jauh memiliki banyak permintaan terhadap perangkat lunak PDF, namun biasanya yang sering diabaikan adalah fitur keamanan.
Ruang kelas jarak jauh memiliki banyak permintaan terhadap perangkat lunak PDF, namun biasanya yang sering diabaikan adalah fitur keamanan.
Keamanan dokumen dan informasi adalah faktor penting ketika memilih perangkat lunak PDF untuk sekolah, guru, dan siswa di ruang kelas jarak jauh. Memastikan informasi dan dokumen aman di tangan penyedia perangkat lunak dan tidak ada orang yang tidak berwenang memiliki akses untuk menghapus atau mengutak-atik dokumen adalah aspek penting dalam memelihara ruang kelas jarak jauh yang aman.
Keamanan Informasi & Fitur Keamanan Dari Perangkat Lunak PDF
Tidak semua perangkat lunak PDF memiliki semua fitur keamanan standar yang diperlukan untuk sistem manajemen dokumen yang aman dalam lingkungan sekolah. Sangat penting untuk menentukan mana yang penting untuk kelas atau sekolah Anda serta menggunakan informasi ini untuk mempertimbangkan perangkat lunak atau alat mana yang memenuhi persyaratan keamanan dokumen minimum Anda.
Di sini, kami menguraikan beberapa fitur dan akreditasi standar keamanan dokumen yang harus dimiliki alat PDF.
Kepatuhan GDPR
GDPR (atau General Data Protection Regulation) adalah undang-undang Uni Eropa (UE) yang mencakup perlindungan dan privasi data di UE dan WEA.
Kepatuhan CCPA
CCPA (atau California Consumer Privacy Act) sangat mirip dengan GDPR, namun melindungi konsumen serta hak privasi mereka. CCPA ditujukan untuk orang-orang yang tinggal di California, Amerika Serikat.
Akreditasi ISO/IEC 27001
ISO/IEC 27001 dinamakan berdasarkan organisasi penerbitnya, International Organization for Standardization. Standar internasional tersebut dirilis pada tahun 2013 dan menguraikan praktik terbaik bagi organisasi untuk mengelola keamanan informasi melalui orang, proses, dan teknologi.
Enkripsi SSL
Enkripsi SSL, atau enkripsi Secure Sockets Layer adalah protokol khusus bagi pengguna internet dan browser untuk mengenkripsi, mendekripsi, dan mengautentikasi informasi yang dikirimkan.
Tanda Tangan Digital
Penandatanganan digital sangatlah berguna ketika menandatangani dokumen, karena ia menambahkan lapisan keamanan tambahan melalui autentikasi yang tidak dimiliki penandatanganan elektronik biasa.
Segel Digital
Segel digital, atau Tanda Tangan Elektronik Lanjutan (AES) mencakup stempel waktu Validasi Jangka Panjang (LTV). Ini membantu pengguna dalam mengautentikasi stempel waktu dari setiap tanda tangan dan membatalkan dokumen yang telah diutak-atik.
Mengecek Persyaratan Keamanan Informasi & Dokumen
Saat staf guru dan administrasi bersiap-siap untuk membeli lisensi perangkat lunak manajemen dokumen atau PDF untuk didistribusikan ke seluruh sekolah dan ruang kelas, penting untuk berinvestasi pada perangkat lunak yang mematuhi kebijakan, protokol serta undang-undang keamanan informasi dan dokumen di sekolah, distrik, negara bagian, atau bahkan pemerintah.
Staf pengajar dan administrasi dianjurkan untuk mengecek dengan sekolah atau distrik mereka tentang persyaratan apa yang harus dipenuhi saat berinvestasi pada alat PDF untuk sekolah dan ruang kelas mereka.
Apabila sekolah atau kelas kamu sedang mencari alat PDF yang memenuhi semua persyaratan keamanan, daftarlah uji coba gratis Smallpdf Untuk Tim hari ini dan rasakan masa depan manajemen dokumen untuk pendidikan yang aman.
Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina
