Alat PDF & Interaksi Antara Guru Dan Murid

Di lingkungan kelas jarak jauh, dokumen merupakan pusat komunikasi dan interaksi antara guru-murid. Berdasarkan informasi dari sejumlah guru sekolah menengah di seluruh AS, kami menyoroti lima kegiatan utama terkait PDF yang mendukung keberhasilan kelas jarak jauh dan bagaimana alat PDF dapat menyukseskan proses ini.

Tantangan Dokumen di Kelas Jarak Jauh

 

Baik di kelas jarak jauh maupun tradisional, dokumen merupakan pusat transfer informasi dari guru ke murid dan sebaliknya. Namun, dalam situasi pendidikan jarak jauh, dokumen digital seringkali menjadi penghalang daripada membantu dalam mencapai pengalaman belajar yang mulus, sebagian besar karena masalah (non) aksesibilitas.

Di sini kita melihat beberapa tantangan dokumen teratas yang dihadapi di kelas jarak jauh oleh guru dan murid.

Pembaca PDF Tidak dapat mengakses atau menampilkan dokumen PDF merupakan penghalang transfer informasi pendidikan. Meskipun sebagian besar perangkat dengan akses ke peralatan seperti MS Office atau Google Docs harusnya dapat menampilkan PDF, namun tidak semuanya gratis sehingga dapat menjadikan aksesibilitas dokumen sebagai tantangan yang membuat murid frustrasi bahkan sebelum mereka memulai.

Guru dapat membantu menghindari tantangan ini dengan mencari pembaca PDF online berkualitas tinggi untuk murid mereka yang mungkin tidak memiliki akses ke paket perangkat lunak PDF yang cukup bagus, agar setidaknya sudah mencakup dasar-dasar pengelolaan PDF.

Saat kamu berada di sini, mengapa tidak mengecek alat PDF yang mudah digunakan dari Smallpdf?

PDF Yang Tidak Bisa Diedit Aksesibilitas dokumen mencakup beberapa tantangan PDF yang dihadapi oleh guru dan murid, namun di bagian teratas daftar masalah aksesibilitas ini adalah PDF yang dikunci atau yang tidak dapat diedit. Biasanya tanggung jawab ini ada pada guru, baik untuk membuat PDF dapat diedit, atau untuk membuat ulang dokumen dalam format yang dapat diedit dalam MS Word atau Google Docs. Menambahkan grafik atau gambar dan membuat ulang dokumen yang dapat diedit dari PDF yang dikunci dapat menjadi latihan dalam situasi frustrasi. Meskipun murid tidak seharusnya terbebani dengan tantangan untuk mengubah PDF yang mereka dapatkan dari guru mereka supaya bisa diedit, ini merupakan kenyataan yang banyak dihadapi banyak murid. Kabar baiknya adalah hal ini mudah diselesaikan dengan alat PDF yang tepat untuk membuat dokumen PDF yang dapat diakses dan diedit.

Dokumen PDF Yang Tidak Aman Privasi dan keamanan adalah tema umum dalam persyaratan dokumen di berbagai industri, namun mereka juga penting untuk mengamankan dokumen dan membagikannya hanya dengan penerima yang dimaksud. Salah satu tantangan kelas jarak jauh adalah memastikan dokumen dikunci atau dilindungi kata sandi, sehingga hanya dapat diakses oleh pemegang kata sandi. Ini sangat berguna untuk tugas khusus atau dokumen ujian yang perlu diselesaikan secara jarak jauh.

Aktivitas Kelas Jarak Jauh Dengan Alat PDF yang Tepat

 

Meskipun dokumen digital telah memungkinkan perpindahan ke pembelajaran jarak jauh, dokumen PDF dapat membawa beberapa tantangan yang dapat diselesaikan dengan perangkat lunak dan alat PDF yang sudah tersedia di internet. Di sini kami meninjau lima skenario unik, di mana alat PDF dapat dimanfaatkan untuk membuat pengelolaan dan aksesibilitas dokumen di kelas jarak jauh yang jauh lebih baik.

Membuat Pekerjaan Rumah Yang Dapat Diakses

Bagi banyak murid, penting untuk mendapatkan pekerjaan rumah dan tugas yang dapat diakses dalam artian dapat dibaca dan pertanyaan atau gambar di dalamnya dapat disalin serta disisipkan ke dokumen yang berbeda. Dengan cara ini, murid dapat mengerjakan tugas tanpa harus berpindah-pindah dokumen.

Salah satu guru yang kami wawancarai menggunakan rangkaian alat Smallpdf, tidak hanya untuk mengatur dan menyiapkan bahan ajarannya sendiri, tetapi untuk membuka kunci dan membuat dokumen dapat diakses oleh muridnya untuk disalin dan disisipkan sesuai kebutuhan. Dia menggunakan perangkat lunak yang sama untuk kelasnya, yang mengubah cara muridnya dapat mengakses dan juga mengelola dokumen PDF.

Membuat Formulir PDF yang Dapat Diedit

Fitur umum dari semua kelas di sekolah adalah mengisi formulir, baik itu untuk administrasi kelas, kuis dadakan, atau bahkan ujian dan tugas. Meskipun dokumen PDF umumnya lebih aman dan terlihat lebih profesional, mereka biasanya sulit diisi tanpa menggunakan perangkat lunak PDF yang tepat.

Dengan perangkat lunak yang tepat, formulir PDF bisa tetap profesional dan aman, namun mudah diakses di mana mereka dibutuhkan. Dengan kelas jarak jauh, murid seharusnya tidak dapat mengedit teks tertentu, seperti contohnya pertanyaan ujian, tetapi dapat mengisi bagian jawaban dengan mudah.

Berbagi Pekerjaan Rumah & Tugas Terkadang guru perlu membagikan dokumen dengan cara yang lebih personal, dapat dilacak, dan kolaboratif daripada melalui email. Dengan solusi berbagi PDF dan dokumen, guru dapat membagikan tugas dan pekerjaan rumah dengan murid mereka secara langsung melalui berbagai platform dan mengawasi pembaruan serta akses dokumen tersebut.

Ini memberikan guru keuntungan tambahan dari konfirmasi elektronik bahwa murid telah menerima, mengakses dan mengerjakan dokumen tersebut, dan bahkan membantu jika mereka melihat murid yang kesulitan atau ketinggalan saat mengerjakan pekerjaan rumah.

Mengamankan Kertas Ujian

Meskipun ujian telah menjadi titik pertikaian di ruang pendidikan, mereka masih ada dalam beberapa bentuk, bahkan di kelas jarak jauh. Dua fitur dari kertas ujian terkait dengan keamanan: bahwa murid tidak boleh memiliki akses ke pertanyaan sebelum waktu ujian dan bahwa murid tidak boleh (dapat) berbagi jawaban satu sama lain selama ujian berlangsung.

Meskipun pengalaman belajar jarak jauh dapat mengaburkan garis antara berbagi dan menyontek, terdapat mekanisme yang dapat digunakan guru untuk mengamankan kertas ujian dari hal ini. Ini termasuk mengamankan PDF, sehingga hanya penerima yang dimaksud yang dapat mengakses kertas ujian dengan kata sandi yang dibuat khusus, ditambah jejak dokumen digital yang memberikan guru keamanan tambahan dengan mengetahui bagaimana dan oleh siapa dokumen ditangani.

Menilai & Menandai Pekerjaan Rumah & Tugas

Salah satu latihan terpusat pada dokumen paling berguna yang dapat dilakukan guru untuk muridnya adalah memberikan nilai dan umpan balik mengenai pekerjaan mereka. Ini memberikan murid kesempatan untuk memahami apa yang mereka telah kerjakan dengan baik dan apa yang dapat mereka tingkatkan lain kali.

Setiap guru tahu bahwa menilai ujian atau tugas menawarkan kesempatan untuk membangun kepercayaan diri murid dan mendorong murid dalam studi mereka. Di kelas tradisional, ini biasanya dilakukan dengan meletakkan pena ke atas kertas, menandai jawaban, menambahkan catatan pribadi, bahkan logo senyum atau stempel tinta.

Meskipun kelas jarak jauh telah menghapus kemungkinan jenis umpan balik ini, namun umpan balik individual dan dorongan yang dipersonalisasi tidak harus hilang di ruang digital.

Satu sekolah yang kami hubungi melaporkan bahwa beberapa gurunya menggunakan alat PDF untuk menandai dan menilai pekerjaan rumah dan tugas murid mereka — tanpa mengorbankan koneksi ini. Mereka menggunakan alat PDF ini untuk melakukan beberapa hal, termasuk menambahkan teks dan komentar, meng-highlight teks tertentu, menambahkan gambar, bentuk, dan bahkan tanda tangan mereka setelah selesai menilai dokumen.

Meskipun kelas jarak jauh memiliki sejumlah tantangan, kami menemukan bahwa pengelolaan dokumen tidak harus menjadi salah satunya. Dengan alat dan perangkat lunak PDF yang tepat, pengelolaan dokumen dan PDF dapat menjadi aset bagi kelas yang sukses dan manfaat pembelajaran jarak jauh pastinya akan berlanjut di sektor pendidikan ketika kita kembali ke kelas tradisional.

Jika kelas atau sekolah kamu sedang mencari alat PDF yang tepat untuk mengelola dokumen dan membuatnya lebih mudah digunakan oleh murid, langsung daftarlah untuk uji coba Smallpdf untuk Tim dan temukan seberapa mudah pengelolaan dokumen jarak jauh dapat dilakukan menggunakan lebih dari 20 alat PDF premium.

Artikel diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia oleh Marcelina