5 Cara Perangkat Lunak E-Sign Membantu Bisnis Kamu

Optimasi alur kerja adalah tantangan yang terus-menerus dihadapi oleh bisnis. Hal ini bahkan lebih penting untuk usaha kecil yang bergantung pada memaksimalkan sumber daya mereka untuk bertahan. Alat e-sign (tanda tangan elektronik) adalah tambahan yang bagus jika kamu ingin meningkatkan produktivitas.

Berikut adalah lima cara alat tanda tangan elektronik dapat membantu bisnis kamu:

Hemat Waktu & Uang

Bisnis menghemat antara 55% hingga 78% biaya terkait kertas, termasuk biaya administrasi, material, dan pengiriman, ketika mereka beralih ke alat penandatanganan elektronik. Tanda tangan elektronik juga menghemat waktu; butuh waktu hingga 5 hari untuk menandatangani dokumen secara tradisional dibanding rata-rata 37 menit untuk tanda tangan elektronik.

Menyelamatkan Bumi

Jika kamu berkomitmen untuk menggunakan dokumen elektronik di seluruh organisasi kamu, maka peralihan seluruh proses penandatanganan menjadi online akan terjadi secara alami. Lebih sedikit pencetakan, lebih sedikit ketegangan di planet ini — kamu dapat menyelamatkan hingga 2,5 miliar pohon selama 20 tahun dengan menggunakan alat tanda tangan elektronik!

Meningkatkan Produktivitas & Efisiensi

Membuat dokumen dan kontrak yang ditandatangani kembali lebih cepat berarti karyawan dapat fokus pada apa yang perlu dikerjakan. Beberapa alat tanda tangan elektronik juga dilengkapi dengan fitur tambahan yang memungkinkan kamu mengirimkan permintaan penandatanganan batch, menentukan di mana seseorang harus tanda tangan, membagikan serta menyimpan dokumen. Beberapa alat juga memungkinkan kamu untuk menggunakannya di berbagai perangkat, sehingga kamu dapat mengakses dan menandatangani dokumen saat bepergian lewat tablet atau ponsel kamu.

Meningkatkan Keamanan

Jenis tanda tangan elektronik tertentu, seperti tanda tangan digital, sangat aman dan mengikat secara hukum — undang-undang yang berlaku bervariasi tergantung masing-masing negara, pastikan untuk memeriksanya. Dengan alat eSign kami, misalnya, pengguna pro memiliki akses ke tanda tangan digital bersegel waktu yang dapat diverifikasi. Ini berarti dokumen tidak dapat dirusak dan sangatlah aman. Smallpdf juga memenuhi ketentuan ISO/IEC 27001, GDPR, dan eIDAS.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara membuat tanda tangan digital, baca panduan praktis kami.

Masa Depan adalah Sekarang!

Munculnya tren bekerja jarak jauh telah mempercepat adaptasi solusi dokumen digital di sebagian besar bisnis. Alat tanda tangan elektronik adalah bagian penting yang nantinya akan menjadi norma industri, jadi mengapa tidak berpikir lebih maju dari sekarang!

Cek alat eSign kami untuk mempelajari lebih lanjut.

Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina