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Smallpdf lance une version améliorée de l’outil de signature PDF

par Jen

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais et Italien.

L’équipe de Smallpdf a travaillé dur pour améliorer l’outil de signature électronique et faciliter le travail de ses utilisateurs.

Remplir des documents à n’en plus finir ou se couper les doigts avec du papier, ce sont des choses qui feront bientôt partie du passé, grâce à la suite d’outils de gestion de documents de Smallpdf. Pour passer des documents papiers aux documents numériques, l’un des éléments essentiels est la signature électronique, qui se démocratise de plus en plus. Et avec la mise à jour de notre outil Signer un PDF sur Smallpdf, cela pourra être fait encore plus facilement et rapidement.

Quelles améliorations pourrai-je remarquer dans l’outil de signature électronique de Smallpdf ?

 

Le nouvel outil Signer un PDF permet aux utilisateurs de créer et insérer leurs signatures dans leurs fichiers plus facilement et de faire des demandes de signatures à plus de 100 personnes à la fois en indiquant l’emplacement où signer le document. Le nouvel outil de signature électronique est plus robuste, mais toujours aussi simple à utiliser, et permet aux utilisateurs de modifier plus de documents, plus rapidement.

Avec notre nouvel outil Signer un PDF, tu peux :

  1. Signer encore plus rapidement.
  2. Indiquer où les signataires doivent signer.
  3. Solliciter plus de 100 signatures à la fois.
  4. Sauvegarder tes documents signés en ligne de manière sécurisée.

L’équipe chargée de l’outil de signature électronique de Smallpdf a ouvert la voie à un monde où la signature de documents, l’ajout d’initiales sur les pages, l’indication des emplacements où signer et la sauvegarde sécurisée de documents signés en ligne sont non seulement possibles, mais aussi de plus en plus démocratisés.

2020-09-01 - Smallpdf lance une version améliorée de l’outil de signature PDF

Nous nous efforçons de rendre la signature électronique aussi simple et sûre que possible. Les utilisateurs peuvent compter sur l’outil Signer un PDF de Smallpdf pour que signer un document électroniquement devienne rapide, simple et, par-dessus tout, sûr. - Yentl Spiteri, chef de produit Smallpdf

Que puis-je faire avec l’outil Signer un PDF ?

 

Toujours en faisant de l’expérience utilisateur une priorité, notre équipe a amélioré la dernière version de l’outil de signature PDF, afin de proposer les bases nécessaires à la signature électronique, ainsi que des fonctions supplémentaires rendant l’opération encore plus simple et rapide.

Comment puis-je créer ma signature électronique et mes initiales ?

 

Avec l’outil de signature PDF, les utilisateurs peuvent créer leur propre signature en la dessinant avec leur souris ou leur trackpad, en la chargeant sous forme d’image ou en activant l’appareil photo de leur appareil et en prenant une photo de leur signature sur papier. Tout cela vaut également pour la création de ses propres initiales.

Est-ce possible d’ajouter du texte sur un document ?

 

L’outil de signature PDF permet aux utilisateurs de placer leur signature ou leurs initiales n’importe où dans le document. Ils peuvent également redimensionner l’élément placé et en modifier la couleur en choisissant entre bleu, rouge ou noir.

Une autre fonction permettant de gagner du temps est le bouton « Ajouter du texte », qui permet d’ajouter du texte n’importe où dans le document. C’est particulièrement utile pour indiquer la date, le lieu et les notes supplémentaires lors de la signature de fichiers PDF. Cette fonction propose cinq tailles de caractères différentes et une palette de couleurs plus large (blanc, bleu clair, rouge, vert ou jaune).

Demander des signatures à d’autres - et leur montrer où signer

 

Que ceux qui ont déjà dû expliquer à quelqu’un dans un e-mail à quel emplacement signer sur un document lèvent la main ! Si tu te retrouves avec la main en l’air, alors tu auras sûrement déjà remarqué qu’il est toujours préférable de montrer à quelqu’un où signer dans un document plutôt que de le lui expliquer par écrit.

Avec l’outil de signature PDF de Smallpdf, les utilisateurs peuvent solliciter la signature de plusieurs personnes simultanément (jusqu’à 100) et leur montrer exactement où ils doivent signer et/ou parapher le document. Cette fonction évite de laisser les signataires dans l’incertitude, ce qui permet de gagner du temps, réduire la marge d’erreur et éviter une frustration générale.

Comment puis-je partager un PDF signé avec Smallpdf ?

 

Smallpdf a rendu le partage de documents signés simple comme bonjour en permettant aux utilisateurs de partager des documents électroniques par tous les réseaux les plus courants. Une fois qu’un document est signé et prêt à être envoyé, les utilisateurs peuvent le partager avec un destinataire (ou même avec eux-mêmes) par e-mail, lien ou WhatsApp. Les utilisateurs peuvent également télécharger leurs documents sur leur appareil, leur compte DropBox ou sur leur Google Drive.

Comment signer un PDF électroniquement

 
  1. Commence en cliquant sur l’outil Signer un PDF de Smallpdf.
2020-10-01 - Smallpdf lance une version améliorée de l’outil de signature PDF - Commence en cliquant sur l’outil Signer un PDF de Smallpdf.
  1. Uploade le document que tu souhaites signer.
2020-10-01 - Smallpdf lance une version améliorée de l’outil de signature PDF - 2. Uploade le document que tu souhaites signer
  1. Cliquer sur « Créer une signature ».
2020-10-01 - Smallpdf lance une version améliorée de l’outil de signature PDF - 3. Cliquer sur « Créer une signature ».
  1. Dessine une nouvelle signature avec ta souris ou ton trackpad.
2020-10-01 - Smallpdf lance une version améliorée de l’outil de signature PDF - Dessine une nouvelle signature avec ta souris ou ton trackpad.
  1. Tu peux également taper ta signature ou prendre une photo de ta signature.
2020-10-01 - Smallpdf lance une version améliorée de l’outil de signature PDF - Tu peux également taper ta signature ou prendre une photo de ta signature.
  1. Insère ta signature sur ton document.
2020-10-01 - Smallpdf lance une version améliorée de l’outil de signature PDF - Insère ta signature sur ton document.
  1. Ajoute du texte si besoin, puis clique sur « Terminer et signer ».
2020-10-01 - Smallpdf lance une version améliorée de l’outil de signature PDF - 7. Ajoute du texte si besoin, puis clique sur « Terminer et signer ».
  1. Et voilà le travail ! Tu peux maintenant partager ou télécharger ton PDF signé !
2020-10-01 - Smallpdf lance une version améliorée de l’outil de signature PDF - Tu peux maintenant partager ou télécharger ton PDF signé

Quelle est la différence entre une signature électronique et une signature numérique ?

 

Une signature numérique est dotée d’un niveau de sécurité supplémentaire et garantit l’authenticité d’un document électronique signé. Une signature électronique, d’autre part, est simplement insérée dans le document par le signataire et équivaut à une signature à l’encre sur un document papier. Les signatures numériques peuvent être authentifiées, mais dans de nombreux pays, les signatures numériques comme les signatures électroniques peuvent avoir une contrainte légale. Assure-toi de vérifier la réglementation locale sur la signature des documents en vigueur dans ton pays pour t’assurer que ta signature est valide.

Sécurité des documents

 

Chaque signature électronique créée et insérée dans un document avec l’outil de signature PDF de Smallpdf possède un sceau avec un horodatage, pour des raisons de sécurité. Notre équipe est en train d’étudier des mesures de sécurité avancées supplémentaires pour pouvoir traiter des documents spécifiques et des cas d’utilisation particuliers, c’est pourquoi nous te recommandons de nous suivre pour rester au courant des prochains développements concernant notre outil de signature électronique.

Smallpdf est conforme au GDPR et à la norme ISO 27001.

Si tu es prêt à changer ta façon de signer et de partager des documents, l’outil de signature PDF de Smallpdf est fait pour toi. Clique ici pour utiliser notre outil de signature PDF dès maintenant.

Jennifer Rees
Jen
Rédacteur UX