Outils PDF et interactions enseignant-élèves

L'enseignement à distance a peut-être été indispensable pendant les pires périodes du Covid, mais il a continué à être utilisé après. Les formes d'enseignement à distance ou hybrides sont toujours utilisées dans le monde entier, ouvrant les portes de l'éducation plus que jamais.

Dans l'enseignement à distance ou hybride, les documents sont au cœur de la communication et de l'engagement entre l'enseignant et l'élève. Grâce à l'expérience de quelques enseignants du secondaire aux États-Unis, nous te présentons cinq activités clés liées au format PDF qui sont à la base de la réussite des cours à distance et expliquons comment les outils PDF peuvent contribuer à la réussite de ces processus.

Les défis liés aux documents dans l'enseignement à distance

 

Les documents sont essentiels pour partager des informations entre l'enseignant et l'élève, et vice-versa. Peu importe d'ailleurs que tu travailles dans l'enseignement à distance, hybride ou traditionnel.

Cependant, les documents numériques peuvent se révéler plus un fardeau qu'un avantage lors de la recherche d'une expérience d'apprentissage sans faille, lorsqu'ils sont utilisés dans un contexte éducatif à distance ou hybride. Cela est principalement dû à des problèmes d'accessibilité. Dans cet article, nous nous penchons sur les principaux défis liés aux documents auxquels sont confrontés les enseignants et les étudiants dans un contexte d'enseignement à distance ou hybride.

Lecteurs PDF

 

L'impossibilité d'accéder à un document PDF ou de le lire rend le transfert d'informations pédagogiques impossible. La plupart des appareils ayant accès à des suites telles que MS Office ou Google Docs devraient être en mesure de lire les PDF, mais toutes ces suites ne sont pas gratuites. L'accessibilité des documents peut donc devenir un défi frustrant pour les élèves avant même qu'ils ne commencent à travailler. Les enseignants peuvent relever ce défi en proposant un lecteur de PDF en ligne de haute qualité à leurs élèves qui n'ont pas accès à des logiciels PDF. Cela permet au moins de couvrir les bases de la gestion des PDF.

Pendant que tu y es, pourquoi ne pas jeter un coup d'œil aux outils PDF faciles à utiliser de Smallpdf ?

PDF non modifiables

 

L'accessibilité des documents est à la tête de plusieurs problèmes liés aux fichiers PDF auxquels sont confrontés les enseignants et les étudiants. En tête de liste de ces problèmes figure celui des PDF non modifiables ou verrouillés. Le plus souvent, c'est à l'enseignant de rendre le PDF éditable ou de modifier le document dans un format éditable dans MS Word ou Google Docs. Il peut s'avérer frustrant d'ajouter des graphiques ou des images et de recréer un document modifiable à partir d'un PDF verrouillé. Après tout, les PDF ne sont techniquement pas conçus pour être modifiés.

Les étudiants ne devraient pas avoir à se battre pour rendre modifiables les PDF que leur fournissent leurs professeurs. Pour beaucoup d'entre eux, c'est encore un problème auquel ils doivent faire face.

La bonne nouvelle, c'est qu'il existe des solutions, et qu'elles sont faciles à utiliser ! Avec les outils PDF appropriés, tu peux produire des documents PDF modifiables et accessibles.

Documents PDF non sécurisés

 

La protection des données personnelles et la sécurité sont des sujets courants lorsqu'il s'agit d'exigences en matière de documents dans différents secteurs d'activité. Elles sont également importantes pour sécuriser les documents et les partager uniquement avec le(s) destinataire(s) prévu(s). L'un des défis de l'enseignement à distance est de s'assurer qu'un document est verrouillé ou protégé par un mot de passe, de sorte qu'il ne soit accessible qu'au détenteur du mot de passe. Ceci est particulièrement utile pour les devoirs personnalisés ou les examens qui doivent être rédigés à distance.

Activités scolaires à distance à faire avec les bons outils PDF

 

Même si les documents numériques ont rendu possible le passage à un enseignement à distance, les documents PDF peuvent présenter un certain nombre de difficultés. Examinons cinq scénarios uniques dans lesquels les outils PDF peuvent être utilisés pour améliorer la gestion des documents et l'accessibilité dans les salles de classe à distance.

La création de devoirs accessibles

 

L'accessibilité est cruciale pour les étudiants, car des devoirs et des exercices lisibles leur permettent de travailler sur des projets sans avoir à passer d'un document à l'autre et d'un format à l'autre. Cela facilite le copier-coller de questions ou d'images.

Un enseignant que nous avons interrogé a adopté la suite d'outils de Smallpdf. Il les a utilisés non seulement pour organiser et préparer son propre matériel pédagogique, mais aussi pour le déverrouiller. De cette façon, il a rendu les documents accessibles à ses élèves pour qu'ils puissent copier et coller leur contenu en fonction de leurs besoins. Il a sécurisé le même logiciel pour l'ensemble de sa classe, ce qui a transformé la façon dont ses élèves pouvaient accéder aux documents PDF et les gérer.

Créer des formulaires PDF modifiables

 

Dans toutes les classes, il est courant de remplir des formulaires, que ce soit pour l'administration de la classe, les questionnaires ou même les examens et les devoirs. Bien que les documents PDF soient généralement plus sûrs et plus professionnels, ils peuvent être difficiles à remplir si l'on ne dispose pas du logiciel PDF adéquat.

Toutefois, avec le logiciel adéquat, les formulaires PDF peuvent rester professionnels et sécurisés, tout en étant facilement accessibles là où c'est nécessaire. En voici un exemple : Les élèves d'une classe à distance ne doivent pas pouvoir modifier les questions d'un examen, mais ils doivent pouvoir facilement saisir leurs réponses :

Partage des devoirs et des projets

 

Parfois, les enseignants ont besoin de partager des documents d'une manière plus personnalisée, plus traçable et plus collaborative que par courrier électronique. Grâce aux solutions de partage de documents et de PDF, les enseignants peuvent partager les devoirs et les projets avec leurs élèves directement via plusieurs plateformes. Cela leur permet aussi de garder un œil sur les mises à jour et l'accès aux documents.

Les enseignants bénéficient ainsi d'une confirmation électronique que les élèves ont reçu les documents, y ont accédé et y ont travaillé. Cela peut même les aider s'ils constatent qu'un élève a des difficultés ou prend du retard sur un devoir.

Sécuriser les documents d’examen

 

Même si les tests et les examens sont devenus un sujet de discorde dans le monde de l'éducation, ils existent toujours sous une forme ou une autre, et ce, même dans l'enseignement à distance. Les copies d'examen présentent deux caractéristiques liées à la sécurité :

1. Les étudiants ne doivent pas avoir accès aux questions avant l'heure du test.
2. Les étudiants ne doivent pas (pouvoir) communiquer leurs réponses entre eux pendant le test.

Bien que l'expérience d'apprentissage à distance puisse brouiller la frontière entre le partage et le plagiat, il existe des mécanismes que les enseignants peuvent utiliser pour protéger les copies d'examen contre ce type d'activité. Il s'agit notamment de sécuriser les PDF, de sorte que seul le destinataire prévu puisse accéder à la copie d'examen à l'aide d'un mot de passe spécialement généré, ainsi que d'une trace numérique du document qui offre aux enseignants la sécurité supplémentaire de savoir comment et par qui un document a été manipulé.

Révision et notation des devoirs et des projets

 

L'un des exercices centrés sur les documents les plus utiles qu'un enseignant puisse réaliser pour un élève est de lui donner un avis et un retour sur son travail. Il est important d'aider les élèves à comprendre ce qu'ils ont bien fait et ce qu'ils pourraient améliorer la prochaine fois.

Tous les enseignants savent que la correction d'un test ou d'un devoir est l'occasion de renforcer la confiance de l'élève et de l'encourager dans ses études. Dans l'enseignement traditionnel, cela se faisait généralement en prenant un stylo, en annotant les réponses, en ajoutant des notes personnelles, voire des smileys ou des tampons.

Les classes à distance et hybrides ne fonctionnent pas avec de l'encre et du papier. Cela ne signifie pas pour autant que le retour d'information individuel et les encouragements personnalisés doivent être perdus dans l'espace numérique.

Une école avec laquelle nous sommes entrés en contact a indiqué que quelques-uns de ses enseignants utilisaient des outils PDF pour noter et réviser les devoirs et les projets de leurs élèves. Les outils leur ont permis de conserver ce lien intact. Les enseignants utilisent les outils PDF pour de nombreuses activités. Par exemple, ils ajoutent du texte et des commentaires, surlignent certains textes, ajoutent des dessins, des formes et même leur signature une fois qu'ils ont fini de réviser le document.

Même si l'enseignement à distance ou hybride présente de nombreux défis, nous avons découvert que la gestion des documents ne doit pas nécessairement en faire partie. Avec les bons outils et logiciels PDF, la gestion des documents et des PDF peut être un atout pour une classe réussie. Elle peut être un avantage de l'apprentissage à distance, et elle se perpétue dans le secteur de l'éducation depuis que nous sommes revenus au système traditionnel de cours en personne. Après tout, même si l'enseignement à distance peut tomber en désuétude, les documents, eux, feront toujours partie de la vie de l'école. Les écoles innovantes s'appuient sur les outils qu'elles ont mis en œuvre et voient le potentiel qu'ils représentent pour améliorer l'engagement des élèves et des enseignants, l'efficacité des processus et la réduction des coûts.

Si ta classe ou ton école est à la recherche des bons outils PDF pour gérer les documents et les rendre plus conviviaux pour les élèves, inscris-toi pour un essai de Smallpdf for Teams. Découvre à quel point la gestion de documents à distance peut être facile avec plus de 20 outils PDF premium.

Article traduit et adapté en français par Éloïse