Enseignement à distance : 5 méthodes de communication efficaces entre les enseignants et les parents d’élèves

S’il y a une chose que nous avons appris en 2020, c’est bien à quel point nous avons tous besoin de connexion humaines. Pour les enseignants, communiquer à distance avec les élèves et leurs parents est un défi qui nécessite l’adoption de logiciels de communication. Ce sont ces nouvelles technologies qui permettent de combler la distance et le manque de connexions réelles.

Qu’est-ce que l’enseignement à distance et pourquoi est-ce si important ?

 

Le homeschooling - ou enseignement à distance – est un type d’enseignement où les enseignants et les élèves sont connectés dans un environnement d’apprentissage en dehors d’une salle de classe physique. Cela peut prendre la forme de cours en visio-conférence, de partages d’écrans ou même de cours par téléphone. L’enseignement à distance existe depuis un certain temps, mais depuis le début de la pandémie du Covid-19, les élèves et les enseignants du monde entier ont dû rapidement passer de l’enseignement présentiel au homeschooling.

Bien que l’enseignement à distance ait ses inconvénients, il est devenu un outil important pour maintenir un environnement éducatif pour les élèves tout en les protégeant des nouveaux dangers liés aux rassemblements.

5 outils que les enseignants peuvent utiliser pour communiquer à distance

 

Quel est le meilleur moyen pour un enseignant de rester en contact avec les parents d’élèves malgré la distance ? Il n’est peut-être pas toujours possible de faire des appels vidéo avec les parents, mais il existe des outils utiles pour que les enseignants puissent continuer à communiquer efficacement avec eux.

Outil n°1 : Les groupes WhatsApp

 

WhatsApp est une plateforme de messagerie mobile appartenant à Facebook qui fonctionne dans le monde entier. WhatsApp te permet d’envoyer des messages groupés à 256 contacts en même temps et peut être utile si les enseignants ont besoin de transmettre des informations importantes aux parents d’élèves. Pour une utilisation plus simple, il est possible de gérer ses messages à partir de son ordinateur, une fois l’application téléchargée sur son appareil mobile.

WhatsApp est chiffré de bout en bout, assurant la sécurité et la confidentialité du contenu des messages et des coordonnées. Mais attention : les enseignants sont encouragés à vérifier les politiques organisationnelles de leur école en matière de communication et de sécurité avant de choisir une nouvelle voie de communication avec les élèves ou les parents.

Outil n°2 : les e-mails

 

L’e-mail reste l’une des meilleures façons pour les enseignants de partager des informations rapidement et facilement avec les élèves et leurs parents. Ils permettent d’envoyer des messages courts comme des messages détaillés contenant plusieurs pièces jointes, ce qui les rend particulièrement utiles pour diffuser des informations importantes, comme le programme du trimestre ou les instructions des devoirs, de manière organisée.

Si les enseignants doivent envoyer un e-mail à leurs élèves ou leurs parents, ils peuvent tout simplement écrire le courrier, puis insérer les adresses emails des destinataires dans l’encadré « Bcc » (blind closed copies). Cela permet aux destinataires de voir d’où provient l’e-mail, mais les empêche d’avoir accès à l’identité et aux coordonnées des autres destinataires.

Les enseignants peuvent également activer des confirmations de lecture pour savoir qui a déjà ouvert leurs e-mails.

Outil n°3 : les logiciels de gestion des salles de classe

 

Les logiciels de gestion des salles de classe tels que LanSchool ou ClassDojo peuvent aider à connecter les enseignants, les élèves et les parents grâce à différentes options de partage et de présentation en direct. Bon nombre de ces programmes permettent également aux enseignants de surveiller les activités électroniques de leurs élèves lors des cours, afin de vérifier qu’ils suivent bien la leçon pendant les heures de classe. C’est également une manière de rassurer les parents en leur garantissant que leurs enfants suivent leurs cours à distance.

Des programmes tels que ClassDojo offrent également des fonctionnalités telles que « Class Story », qui permet aux enseignants de télécharger des annonces, des photos et des vidéos. Cela améliore l’expérience de l’apprentissage à distance et permet aux élèves et aux parents de rester en contact avec leur communauté scolaire.

Outil n°4 : les logiciels de gestion de documents

 

Savoir bien gérer sa classe lors d’un cours est essentiel pour l’enseignement à distance, mais gérer les documents efficacement et de manière sécurisée l’est tout autant. L’enseignement à distance étant lié à la communication numérique, il est nécessaire que les professeurs aient la possibilité d’enregistrer et de partager leurs documents avec leurs collègues, leurs élèves et les parents d’élèves.

Smallpdf offre des outils de gestion de documents parfaitement adaptés pour les écoles ; ils permettent de créer des PDF, de convertir des fichiers d’un format à un autre, de compresser des documents et de modifier des PDF. Notre logiciel possède les extensions Google Drive et Dropbox, ce qui permet aux professeurs de directement y sauvegarder leurs documents, de manière sécurisée et organisée. Notre logiciel garantit la sécurité de tes documents et utilise des connexions SSL pour chaque transfert de fichier.

Outil n°5 : Outil pour demander la signature des parents en ligne

 

Les enseignants ont souvent besoin de la signature des parents pour des sanctions, des signatures d’examens ou des autorisations. Avec l’arrivée récente de l’enseignement à distance, demander des signatures aux parents doit maintenant se faire de manière complètement électronique.

Les enseignants peuvent uploader leurs documents dans l’outil Smallpdf de signature électronique et insérer les adresses des signataires (dans ce cas-ci, les parents) dans la section prévue à cet effet. L’outil accepte jusqu’à 100 signataires. Les enseignants peuvent également indiquer aux parents où sur le document ils doivent signer. Avec la version Premium du logiciel, il est possible de sécuriser encore plus le document en ajoutant un sceau numérique à toutes les signatures.

Comment faire pour que les parents acceptent cette transition au numérique ?

 

Alors que la technologie et les logiciels de communication évoluent rapidement pour permettre un enseignement à distance optimal, rien de cela ne serait possible sans l’engagement et l’acceptation des parents face à ce mode de fonctionnement. Au début, cela demandera un effort supplémentaire aux enseignants, qui devront montrer aux parents comment tous ces outils fonctionnent, leur faire tester les différentes options, afin de finalement choisir l’option la plus adaptée pour tous, mais ces efforts seront récompensés sur le long-terme. Des mises à jour régulières avec les parents (que ce soit par mail, messagerie instantanée ou en appel privé) sont nécessaires pour suivre l’apprentissage à distance des élèves et permettre aux parents de voir directement les bénéfices des technologies utilisées.

Sommes-nous en train d’assister à l’émergence de la communication parents-profs du futur ?

 

Même s’il aura fallu attendre une pandémie mondiale pour faire complètement la transition vers la communication numérique, il est vraisemblable que, même dans le monde post-Covid, nos méthodes de communication et de gestion de documents auront changé à jamais. Bien qu’il soit très possible que l’enseignement se refasse en présentiel, les avancées dans l’enseignement à distance persisteront et continueront d’enrichir l’éducation dans le futur.

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