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Tipos de firmas y su validez legal

por Ayla El Assaad

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Indonesio, Italiano, Portugués y Ruso.

Aprende sobre la importancia de la legalidad al firmar documentos, los tipos de firmas más comunes y si son legalmente vinculantes o no.

Los temas relacionados con la legalidad y la firma pueden resultar algo confusos. Si le añadimos la creciente popularidad de las firmas electrónicas y digitales a la mezcla ya puede suponer un desafío. En este artículo, te guiaremos a través de los conceptos básicos de la legalidad y explicaremos los diferentes tipos de firmas y sus implicaciones legales. ¡Prometemos mantenerlo simple!

Ahora, ¡empecemos!

¿Por qué es tan importante la legalidad a la hora de firmar un documento?

Los contratos y documentos legales se diferencian de los documentos normales en el hecho de que afectan a los derechos legales de una persona o entidad y están destinados a ser exigibles por ley. Todas las partes que firman están sujetas a ciertas condiciones si se incumple el contrato y pueden contar con la ley para hacerlas cumplir. Sin embargo, estas condiciones solo se pueden hacer cumplir si las firmas en los documentos pueden considerarse legales en los tribunales.

¿Qué tipos de firmas existen?

Existen varios tipos de firmas, pero las tres más comunes son las firmas a puño tradicionales, las firmas electrónicas y las firmas digitales.

Las firmas a puño son las firmas tradicionales que se producen cuando una persona firma un documento físico con un bolígrafo. Suele ser único para cada persona y, a veces, va acompañado de un sello en un documento en papel.

Las firmas electrónicas abarcan una variedad de diferentes tipos de firmas que se utilizan en documentos digitales. Puede ser una reproducción de tu firma en un teléfono o tableta, como cuando firmas una entrega, escribiendo tu nombre en un documento o incluso insertando una imagen de tu firma. La distinción importante en este caso es que las firmas electrónicas no van acompañadas de ningún certificado de firma digital.

Las firmas digitales son un tipo específico de firma electrónica segura que se puede autenticar y es extremadamente difícil de falsificar. A través de un proceso criptográfico, hay un algoritmo que genera un certificado de firma digital o huella digital único para cada firmante que no se puede manipular. Este certificado lo emite una autoridad de certificación oficial y se puede validar con la mayoría de los lectores de PDF.

¿Cuáles son las implicaciones legales de estos tipos de firmas?

La firma es una indicación de que los firmantes han leído y aceptado los términos del contrato o documento legal que han firmado; a partir de este momento son responsables y están sujetos a las condiciones del contrato.

¿Son las firmas digitales y electrónicas legalmente vinculantes? En resumen, sí. Al igual que las firmas manuales, las firmas electrónicas y digitales son legales y se pueden hacer cumplir en los tribunales. Sin embargo, los diferentes países y órganos de gobierno legales tienen sus propias regulaciones y condiciones; por lo tanto, es fundamental consultar las leyes locales.

¿Qué características legales y de seguridad vienen con la herramienta eSign de Smallpdf?

En Smallpdf, nos tomamos muy en serio su seguridad y protección. Smallpdf tiene la certificación ISO/IEC 27001 y cumple con el RGPD. Usamos cifrado TLS avanzado para todos los documentos y archivos que se procesan en nuestros sitios y aplicaciones. Puedes consultar nuestra página de Política de privacidad para obtener más detalles.

Con eSign hemos agregado funciones de seguridad y protección. La herramienta eSign de Smallpdf cumple con eIDAS y nos aseguramos de que todos los archivos cargados en la herramienta se eliminen después de 14 días. También ofrecemos la marca de tiempo LTV (Long-Term Validation) para firmas digitales; lo cual registra la fecha y la hora en que se agregó la firma al documento. También está disponible más información incrustada, como el nombre del firmante y la validez de su firma e identidad.

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Ayla El Assaad
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