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¿Se puede confiar en las firmas digitales?

por Ayla El Assaad

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Indonesio, Italiano, Portugués y Ruso.

Te revelaremos la legalidad de la firma electrónica y las características de seguridad a tener en cuenta al utilizar un software de firma electrónica.

A medida que nuestro trabajo avanza en línea, es posible que estés considerando una solución de firma electrónica o digital para tu empresa, o tal vez hayas recibido una solicitud de firma electrónica. Es normal preguntarse si una solución de firma en línea es segura y si es legalmente vinculante. Hemos elaborado esta guía para ayudarte, pero antes...

¿Cómo se define una firma digital?

 

Una firma electrónica o e-firma es una reproducción de tu firma en un documento o archivo digital. Una firma digital, por otro lado, es una forma más avanzada de firma electrónica con características de seguridad adicionales. Cuando firmas digitalmente un documento, se genera un marcador digital único o huella digital para autenticarlo. Normalmente lo emite una autoridad de certificación oficial.

¿Es más segura la firma digital que la firma electrónica?

 

En resumen, sí. Tanto las firmas electrónicas como las digitales son legalmente vinculantes -consulta siempre la legislación local-, pero la firma digital es más segura. El marcador digital único que se genera al firmar digitalmente puede verificarse y es muy difícil de falsificar o de manipular.

Características de seguridad de las firmas digitales

 

Dependiendo del software de firma electrónica que utilices, encontrarás varias características de seguridad. Algunas de las más importantes son el cifrado TLS y el cumplimiento del GDPR y el eIDAS. Algunas soluciones, como la herramienta de firma electrónica de Smallpdf, también ofrecen un seguimiento de la actividad en tiempo real, verificación del correo electrónico y sello de tiempo de validación a largo plazo (LTV).

¿Son fiables las firmas digitales?

 

¡Por supuesto! Las firmas digitales pueden verificarse y autenticarse con cualquier lector de PDF. Es muy difícil manipular o falsificar una firma digital.

Si buscas un software de firma electrónica y digital seguro y fácil de usar, echa un vistazo a eSign de Smallpdf. Puedes aprovechar nuestra prueba gratuita de 7 días para acceder a nuestras funciones Pro, que incluyen la gestión de la actividad de la línea de tiempo y un número ilimitado de firmantes.

Artículo traducido y adaptado por Yasmina Linares

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Ayla El Assaad
UX Writer @Smallpdf