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Cómo utilizar la función de seguimiento de la actividad de eSign

por Jen

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Indonesio, Italiano, Portugués y Ruso.

Una vez que has enviado una solicitud de firma a una o varias personas, comienza el verdadero trabajo de hacer un seguimiento de las firmas.

Es bastante sencillo firmar un documento y enviarlo a otras personas para que lo firmen, pero ¿qué ocurre después? Para mantener a todos los firmantes del documento al día y comprobar la actividad del documento cuando le convenga, la herramienta eSign de Smallpdf tiene incorporado el seguimiento del documento con una línea de tiempo de actividad.

Cómo utilizar la línea de tiempo de actividad de eSign

 

Una vez que hayas firmado el documento y/o invitado a los firmantes a firmar el PDF, en el panel de la derecha podrás ver los detalles del documento, incluyendo el estado y los firmantes involucrados.

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A continuación, sólo tienes que hacer clic en el botón "Actividad" y tendrás una visión general de la actividad del documento desde la primera vez que trabajaste con él. Muy útil, ¿verdad?

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Esta práctica función no sólo te ayuda a controlar toda la actividad de tus documentos, sino que también añade una medida de seguridad para ti y el resto de firmantes, de modo que sabes exactamente quién ha recibido y firmado tu documento. ¡Más control para ti!

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Cuando quieras volver a revisar la actividad del documento, simplemente haz clic en el documento y ve a la línea de tiempo de la actividad. Nunca ha sido tan fácil hacer seguimiento de las firmas y de la actividad de los documentos. Y lo que es más, ¡mantente atento a otras prácticas funciones de seguimiento de actividad que aparecerán próximamente!

¿Listo para empezar a utilizar la herramienta de firma electrónica más sencilla del mundo? ¡Adelante!

Artículo traducido y adaptado por Yasmina Linares

Jennifer Rees
Jen
UX Writer