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5 maneras en las que un software de E-firma puede ayudarte con tu negocio

por Ayla El Assaad

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Indonesio, Italiano y Portugués.

¿Buscas un software que complemente el trabajo a distancia y la gestión de la oficina sin papel? Considera un software de firma electrónica.

La optimización de procesos laborales es un reto que las empresas afrontan constantemente. Para negocios pequeños que dependen de una locación óptima y del uso de recursos, es incluso más importante. Las herramientas de E-firma son una muy buena adquisición si estás buscando incrementar la productividad.

Aquí tienes 5 maneras en las que un software de e-firma puede beneficiar tu negocio:

Ahorra tiempo y dinero

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Foto por Karolina Grabowska de Pexels

Las empresas ahorran entre un 55% y 78%en costos relacionados con el papel, incluyendo administración, material y costos por compras, cuando utilizan herramientas de e-firma. Pero no todo se trata del dinero. El firmado electrónico también ahorra tiempo. Toma más de 5 días tener de vuelta un documento que has enviado para ser firmado con pluma, comparado con un promedio de 37 minutos para una firma electrónica.

Salva al planeta

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Foto por Jason Leung en Unsplash

Si estás comprometido con los documentos electrónicos en toda tu organización, el siguiente paso lógico y natural es trasladar todo el proceso de firma a Internet. Menos impresión, menos presión sobre el planeta y más trabajo hecho en menos tiempo. ¿Sabías que si utilizas una herramienta de firma digital, puedes salvar hasta 2,500 millones de árboles en 20 años? Para que quede completamente claro: con M de miles de millones.

Mayor productividad y eficiencia

Photo by pixabay on Pexels

Foto por pixabay en Pexels

Los empleados pueden concentrarse en lo que hay que hacer si los contratos firmados y la documentación se devuelven más rápidamente. Las mejores aplicaciones para e-firmas tienen funciones adicionales que te permiten enviar solicitudes de firma en bloque, designar el lugar donde alguien debe firmar, compartir y guardar documentos. Algunas herramientas también te permiten trabajar con distintos dispositivos, lo que significa que puedes acceder a los documentos y firmarlos sobre la marcha desde tu tableta o dispositivo móvil.

Mayor seguridad

Photo by Franck on Unsplash

Foto por Franck en Unsplash

Aunque hoy en día la mayoría de los países consideran que las firmas electrónicas son legalmente vinculantes, existe la posibilidad de que los contratos individuales requieran seguridad adicional. Esta es proporcionada a través de las firmas digitales. Por ejemplo, con nuestra herramienta eSign, los usuarios Pro tienen acceso a firmas digitales verificables que tienen un sello de tiempo y ofrecen una huella digital criptográfica. Esto quiere decir que los documentos no pueden ser manipulados y que son muy seguros. Smallpdf también cumple con las normas ISO/IEC 27001, GDPR y eIDAS.

De cualquier manera, deberías siempre revisar la regulación concerniente a las firmas electrónicas y digitales y su legalidad en tu área.

Para saber más sobre cómo crear una firma digital, lee nuestra guía práctica.

¡El futuro es ahora, oíste viejo!

Photo by Ramón Salinero on Unsplash

Foto por Ramón Salinero en Unsplash

La aparición del trabajo remoto ha acelerado la asimilación de soluciones para documentos digitales en la mayoría de las empresas. Las herramientas de e-firma son una parte integral de esto y se convertirán en la norma industrial, así que ¿por qué no adelantarse desde ahora?

Échale un vistazo a nuestra herramienta eSign para saber más.

Artículo adaptado y traducido por Mario.

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Ayla El Assaad
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