Wie man ein PDF online elektronisch unterschreibt

Heutzutage wird so gut wie alles online erledigt. Selbst Verträge müssen nicht mehr ausgedruckt werden, um unterschrieben zu werden. Unabhängig davon, wie viele Personen ein Dokument unterschreiben müssen, ist es mit der elektronischen Unterschrift möglich, Dinge zu erledigen, ohne dass dabei auch nur ein einziges Stück Papier involviert wird.

Smallpdf bietet ein benutzerfreundliches Online-PDF-Tool an, mit dem du im Handumdrehen PDF-Dateien elektronisch erstellen und unterschreiben kannst. In der folgenden Anleitung erfährst du, wie du PDF-Dokumente in Sekundenschnelle online unterschreiben kannst.

Neben dem Unterschreiben des Dokuments kannst du die Option „Textfeld“ nutzen, um Formulare auszufüllen oder deinen Namen, das aktuelle Datum usw. einzufügen. Was auch immer du brauchst, um deine Verträge auf den Weg zu bringen.

Kann ich in einer anderen Farbe unterschreiben?

Wenn du nicht möchtest, dass die Unterschrift in der Standardfarbe Schwarz erscheint, kannst du momentan zwischen (marine-)blau und rot wählen. Wenn du die Unterschrift auf dem Dokument platziert hast, wähle sie aus und es sollte unten ein schwarzer Punkt erscheinen. Wenn du auf den Punkt klickst, kannst du die Farbe auf Rot oder Blau ändern.

Wir sind immer auf der Suche nach weiteren Funktionsvorschlägen. Wenn du gesetzlich verpflichtet bist, in einer anderen Farbe oder einem anderen Format zu unterschreiben, schick uns eine E-Mail, damit unser eSign-Team dies bei der zukünftigen Produktentwicklung berücksichtigen kann.

Gibt es auch digitale Signaturen?

Digitale Signaturen stehen Smallpdf Pro Nutzern zur Verfügung. Die Methode des Unterschreibens ist dieselbe, aber sobald du eine elektronische Unterschrift mit Smallpdf erstellst, wandeln wir sie in eine kryptografische Signatur um.

Der Unterschied zu einer elektronischen Unterschrift ist, dass digitale Signaturen mit zusätzlichen Sicherheitsmerkmalen ausgestattet sind. Die digitale Versiegelung beinhaltet einen Long-Term Validation (LTV)-Zeitstempel und einen kryptografischen Fingerabdruck. Das Siegel wird unter unserem Namen – Smallpdf GmbH – angebracht. Eine digitale Signatur kann mit gängigen PDF-Readern wie dem Adobe Acrobat Reader überprüft werden. Wenn du ein digital signiertes PDF öffnest, siehst du eine Option zur Authentifizierung der Unterschrift(en). Hier werden das Siegel, die Zeit, zu der das Dokument unterschrieben wurde, und weitere Details angegeben, um zu beweisen, dass die Unterschrift gültig ist.

Mit einem Pro-Abonnement hast du auch vollen Zugriff auf alle anderen PDF-Tools von Smallpdf. So kannst du deine PDF-Dateien nahtlos zusammenfügen, zuschneiden, verkleinern oder umwandeln, ganz wie du willst. Weitere Informationen findest du auf der Pro-Seite! Da die Gesetzgebung von Land zu Land unterschiedlich ist, solltest du dich über die Rechtmäßigkeit elektronischer und digitaler Signaturen in deinem Land oder deiner Region informieren.

Kann ich eine Unterschrift anfordern?

Um eine andere Partei aufzufordern, eine PDF-Datei elektronisch zu unterzeichnen, wählst du nach dem Hochladen deines Dokuments oben rechts auf der eSign-Seite „Unterzeichner einladen“. Danach folgst du einfach den Anweisungen auf der Seite, um die Unterschrift anzufordern – es ist wirklich kinderleicht.

Du kannst eine Unterschrift für eine PDF-Datei von beliebig vielen Leuten anfordern. Achte darauf, dass alle eingegebenen E-Mail-Adressen korrekt sind! Wir schicken ihnen eine E-Mail mit einem Link zu dem Dokument, damit sie es ansehen, ihre Unterschrift erstellen und schließlich unterschreiben können.

Wir schicken auch Erinnerungs-E-Mails, um sicherzustellen, dass du deine Unterschriften bekommst. Du kannst der ersten E-Mail eine persönliche Nachricht hinzufügen, falls nötig. Darin kannst du letzte Änderungen an der Datei erwähnen, Unterzeichner auffordern, an bestimmten Stellen Text hinzuzufügen, oder einfach nochmal klarstellen, um welchen Vertrag es sich bei deinem Dokument handelt.

Wie man PDFs auf Mac oder Windows elektronisch unterschreibt

Es macht für uns keinen Unterschied, welches Betriebssystem du verwendest. Als Online-Dienst kann die Smallpdf-Webseite von überall aus genutzt werden. Alles, was du brauchst, ist eine funktionierende Internetverbindung, einen Browser und ein paar Minuten Zeit.

Das heißt, dass du, deine Freunde und deine Kollegen auf unser eSign-Tool zugreifen können, unabhängig davon, ob ihr mit einem Mac-, Windows- oder Linux-Rechner unterwegs seid. Sogar mobile Geräte wie Handys oder Tablets sind kompatibel, und zwar direkt über deinen mobilen Internetbrowser.

Lokalisierung

Mit Millionen von monatlichen Nutzern tun wir unser Bestes, um unsere Tools für Menschen aus aller Welt anzupassen. Smallpdf.com wurde bereits in 24 verschiedene Sprachen übersetzt. Wenn du unsere Seite in einer dieser Sprachen sehen möchtest, klicke einfach auf die Sprachoption in der unteren rechten Ecke auf unserer Webseite.

Wenn du zum ersten Mal PDF-Dateien elektronisch unterschreibst, mag dir die Aufgabe zunächst abschreckend erscheinen. Probiere es einfach aus und du wirst sehen, dass es wirklich nicht schwierig ist und nur ein paar Klicks erfordert. Und wie alle unsere anderen PDF-Tools steht es dir kostenlos zur Verfügung.

Wir haben auch eine Desktop App, und die Einführung der elektronischen Unterschrift ist in Arbeit, also behalte unseren Blog im Auge für Neuigkeiten zu diesem Thema!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna