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Wie du die Aktivitätsverfolgung von eSign nutzt

von Jen

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch, Portugiesisch und Russisch lesen.

Sobald du eine Unterschriftenanfrage an eine oder mehrere Personen geschickt hast, beginnt die eigentliche Arbeit, die Unterschriften nachzuverfolgen.

Ein Dokument zu unterschreiben und anderen Personen eine Anfrage zur Unterschrift zu senden ist einfach genug, aber was passiert dann? Wenn du den Überblick über die Aktivitäten aller Unterzeichner des Dokuments behalten und sie überprüfen möchtest, wann immer es dir passt, bietet dir das PDF-Signaturtool von Smallpdf eine eingebaute Funktion zur Dokumentenverfolgung, mit der du eine Zeitleiste der Aktivitäten sehen kannst.

Wie man den Aufgaben-Zeitplan im PDF-Signierwerkzeug verwendet

 

Sobald du das Dokument unterschrieben und/oder die Unterzeichner zum Unterschreiben der PDF-Datei eingeladen hast, kannst du die Details des Dokuments, einschließlich des Status und der beteiligten Unterzeichner, in der rechten Spalte einsehen.

2021-11-08 - Wie du die Aktivitätsverfolgung von eSign nutzt

Dann klicke einfach auf die Schaltfläche „Aktivität“, um einen Überblick über die Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Dokument zu erhalten, seit du mit der Arbeit daran begonnen hast. Praktisch, oder?

2021-11-08 - Wie du die Aktivitätsverfolgung von eSign nutzt - Aktivität

Diese praktische Funktion hilft dir, alle Aktivitäten im Zusammenhang mit deinen Dokumenten nachzuverfolgen. Und nicht nur das, sie bietet auch mehr Sicherheit für dich und die anderen Unterzeichner des Dokuments, da du genau weißt, wer das Dokument erhalten und unterzeichnet hat. Du hast alles unter Kontrolle!

2021-11-08 - Wie du die Aktivitätsverfolgung von eSign nutzt - Details

Wenn du die Aktivitäten im Dokument noch einmal überprüfen möchtest, klickst du einfach auf das Dokument und siehst dir die Zeitleiste an. Es war noch nie so einfach, den Überblick über Unterschriften und Dokumentenaktivitäten zu behalten. Und bald stellen wir dir noch mehr praktische Funktionen zur Aktivitätsverfolgung zur Verfügung, also halte die Augen offen für weitere Beiträge!

Bist du bereit, mit dem einfachsten Tool für elektronische Unterschriften der Welt loszulegen? Los geht's!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Jennifer Rees
Jen
UX-Autorin