Die eigenhändige Unterschrift – Was ist das und wie ersetze ich sie?

Willkommen in der sich ständig verändernden Welt der Unterschriften. Wenn du dir den Kopf zerbrichst und dich fragst, was der Unterschied zwischen den verschiedenen Arten von Unterschriften ist – wir helfen dir auf die Sprünge; es ist eigentlich überhaupt nicht kompliziert.

Was ist eine eigenhändige Unterschrift?

Einfach ausgedrückt, ist eine eigenhändige Unterschrift eine ganz normale Unterschrift, die du mit einem Stift auf Papier machst. Sie wird oft auch als „feucht“ bezeichnet, weil der Stift (oder Stempel), den du verwendest, eine Flüssigkeit enthält. Früher brauchte die Tinte einige Zeit, um zu trocknen, deshalb wurde sie als „nasse“ oder „feuchte“ Unterschrift bezeichnet. „Eigenhändig“ bedeutet in diesem Zusammenhang, dass du die Unterschrift manuell auf einem physischen Dokument platzierst. Im Regelfall kannst nur du für dich unterschreiben und du tust das mit einem Kugelschreiber, wobei du selbstverständlich deine Hand benutzt, deshalb „eigenhändig“.

Warum überhaupt zwischen diesen Unterschriften unterscheiden? Nun, mit dem technischen Fortschritt gibt es viele neue Möglichkeiten, Dokumente zu unterschreiben. Es ist zwar schon lange möglich, einfach ein Bild deiner Unterschrift auf ein Dokument zu drucken, aber das galt lange Zeit nicht als gültige Unterschrift. Denn wer kann schon sagen, dass du derjenige bist, der das Bild der Unterschrift auf dem Dokument platziert hat?

Aber was ist mit elektronischen Unterschriften? Was macht sie so besonders? Elektronische Unterschriften sind digitalisierte Versionen deiner Unterschrift. Selbst wenn du sie noch nicht kennst, hast du sie wahrscheinlich schon einmal erstellt: Denk an das Tablet vom Postboten, auf dem du unterschreiben musstest, bevor du ein Paket entgegennehmen konntest. Schließlich handelt es sich nicht um eine „feuchte“ Unterschrift, sondern um ein Abbild deiner handschriftlichen Unterschrift. Da sich die Zeiten geändert haben und alle Dinge digitaler geworden sind, ist die Akzeptanz für elektronische Unterschriften gewachsen. Viele Arten von Verträgen und Vereinbarungen können heutzutage mit elektronischen Unterschriften abgeschlossen werden.

Smallpdf bietet eines der beliebtesten Online-Tools, um deine eigene elektronische Unterschrift kostenlos zu erstellen. Das Beste? Es ist wirklich ganz einfach.

Und mehr musst du gar nicht machen. Anschließend kannst du dein Dokument überprüfen und den Unterschriftsprozess abschließen.

Mit diesem Online-Tool kannst du auch von anderen Person elektronische Unterschriften anfordern, indem du in unserem eSign-Tool Unterzeichner hinzufügst. Wir schicken dem Antragsteller (dir) und den Unterzeichnern E-Mails, um euch über jeden Fortschritt im Unterzeichnungsprozess auf dem Laufenden zu halten.

Wenn du eine Kopie deiner handschriftlichen Unterschrift im PDF- oder Bildformat aufbewahren möchtest (ohne ein Dokument zu unterschreiben), sieh dir bitte unsere Anleitung zum Erstellen einer Unterschrift an.

Denk daran, mit allen beteiligten Parteien zu klären, ob es besondere rechtliche Anforderungen an die Unterschriften gibt. Obwohl elektronische Unterschriften weithin akzeptiert werden, bevorzugen manche eine traditionelle handschriftliche Unterschrift. In diesem Fall musst du ein physisches Dokument unterschreiben und anderen dieses zur Unterschrift vorlegen.

So erstellst du eine digitale und rechtlich verbindliche Version deiner handschriftlichen Unterschrift

Wie bereits erwähnt sind elektronische Unterschriften nicht für alle Arten von Verträgen ausreichend. Je wichtiger die Vereinbarung ist, desto mehr werden beide Parteien sicherstellen wollen, dass die Unterschrift authentisch ist und von der Person stammt, der sie gehört. Es gibt noch eine andere Art der elektronischen Unterschrift, die dem Prozess eine weitere Sicherheitsebene hinzufügt, die digitale Signatur. Der Prozess zur Erstellung dieser Unterschriften ist derselbe, aber wir legen einen digitalen Siegelschutz über alle Unterschriften. So kannst du überprüfen, wann die Unterschrift geleistet wurde, wer unterschrieben hat und ob der Inhalt seit dem Zeitpunkt der Unterzeichnung geändert wurde. Digitale Signaturen werden heutzutage für fast alle Arten von Dokumenten akzeptiert, da sie authentifiziert werden können. Außerdem macht jede Änderung am Dokument nach der Unterzeichnung die Unterschrift ungültig und entfernt das digitale Siegel. Bei einer Überprüfung wird die Unterschrift in diesem Fall als ungültig angezeigt, um alle Beteiligten zu schützen.

Im tagtäglichen Geschäft müssen ständig physische sowie elektronische Dokumente unterschrieben werden. Ob du eine handschriftliche, eine elektronische Unterschrift oder eine digitale Signatur benötigst, hängt von den aktuellen und wachsenden Anforderungen deines Unternehmens und deiner Kunden ab. Da sich die Gesetze von Land zu Land unterscheiden, ist es wichtig, dass du dich über die Rechtmäßigkeit elektronischer und digitaler Unterschriften in deiner Region informierst.

Unser Service ist kostenlos und kann zweimal täglich genutzt werden, um deine handschriftliche Unterschrift in eine standardmäßige elektronische Signatur umzuwandeln. Um digitale Signaturen nutzen zu können, kannst du dich für ein Pro-Abonnement von Smallpdf entscheiden. Aber es kommt noch besser: Wenn du dich dafür entscheidest, „Pro“ zu werden, bieten wir dir das optimierte Unterschriftenerlebnis: Du kannst Unterschriften online speichern, sie von bis zu 100 Unterzeichnern anfordern und hast außerdem unbegrenzten Zugriff auf 20 weitere nützliche PDF-Tools auf unserer Seite.

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Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna